Το Google Drive και τα Google Photos χρησιμοποιούν τον ίδιο χώρο λογαριασμού, αλλά είναι ξεχωριστές βιβλιοθήκες. Ελέγξτε την κατανομή αποθήκευσης πριν επιλέξετε εργαλείο καθαρισμού. Το FreeUp λειτουργεί με αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο Drive, όχι στη βιβλιοθήκη Photos.
Η λέξη «Google» σε μια προειδοποίηση αποθήκευσης δεν δείχνει από πού να ξεκινήσετε. Ένα βίντεο μπορεί να είναι αρχείο στο Drive, μέρος της βιβλιοθήκης Photos ή αποθηκευμένο και στα δύο. Ξεκινήστε από εκεί που ανοίγετε το αρχείο και μετά ελέγξτε την κατανομή αποθήκευσης του λογαριασμού.
Βρείτε τη βιβλιοθήκη που χρησιμοποιείτε πραγματικά
Ανοίγετε το αρχείο από φάκελο του Drive ή το περιηγείστε στη χρονογραμμή των Photos; Αυτός ο απλός έλεγχος βοηθά να επιλέξετε το σωστό επόμενο βήμα. Μην υποθέτετε ότι ένα αντίγραφο ασφαλείας τηλεφώνου είναι αποθηκευμένο ως κανονικό αρχείο στο My Drive.
Ανοίξτε την επισκόπηση αποθήκευσης μαζί με τη βιβλιοθήκη. Σημειώστε ποια υπηρεσία καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος και εστιάστε εκεί την ανασκόπησή σας. Μπορείτε να αφήσετε τις μικρότερες κατηγορίες για άλλη φορά.
Όταν τα Google Photos καταλαμβάνουν το μεγαλύτερο μέρος
Το Google Photos έχει δικούς του ελέγχους ποιότητας για αντίγραφα ασφαλείας. Η επιλογή εξοικονόμησης χώρου μειώνει την ποιότητα για να εξοικονομήσει χώρο. Η αλλαγή της ποιότητας μελλοντικών αντιγράφων ασφαλείας είναι ξεχωριστή από τη μετατροπή υπαρχόντων αρχείων μέσω του Recover storage. Ορισμένα αρχεία δεν μπορούν να γίνουν μικρότερα με αυτόν τον τρόπο.
Πριν μετατρέψετε μια συλλογή, αποφασίστε ποιες φωτογραφίες ή βίντεο αξίζουν ένα αρχείο με πρωτότυπη ποιότητα. Ένα βίντεο διακοπών που βλέπετε σε τηλέφωνο και μια φωτογραφία που σκοπεύετε να εκτυπώσετε σε μεγάλο μέγεθος έχουν διαφορετικές ανάγκες. Διαβάστε την εξήγηση της Google για τις αλλαγές ποιότητας πριν επιλέξετε.
Πηγή: Βοήθεια Google
Όταν το Google Drive είναι το κύριο μέρος
Χρησιμοποιήστε τη λίστα μεγάλων αρχείων του Drive για να βρείτε τα αρχεία που αξίζουν έλεγχο. Αποφασίστε ποια είναι τα πρωτότυπα αρχεία εργασίας και ποια οι καθημερινές αντιγραφές. Μπορείτε να κρατήσετε την πρωτότυπη εγγραφή σε ξεχωριστό αρχείο και να χρησιμοποιήσετε μια μικρότερη αντιγραφή για προβολή ή κοινή χρήση.
Το FreeUp μειώνει το μέγεθος των υποστηριζόμενων φωτογραφιών, βίντεο, PDF και ήχου στο Drive χωρίς να τα μετακινεί. Δεν αλλάζει αρχεία στο Google Photos ούτε αφαιρεί συνημμένα email. Αν το Drive είναι σχεδόν άδειο, το FreeUp μπορεί να μην έχει τίποτα να μικρύνει ακόμα κι αν το συνολικό όριο του λογαριασμού έχει σχεδόν εξαντληθεί.
Αν αποθηκεύσατε την ίδια ανάμνηση και στα δύο μέρη
Αντιμετωπίστε κάθε αντίγραφο ως ξεχωριστή απόφαση. Ανοίξτε και τα δύο και ελέγξτε αν περιέχουν πραγματικά το ίδιο περιεχόμενο. Σκεφτείτε ποιο σύνδεσμο έχετε μοιραστεί, πού προτιμάτε να περιηγείστε και αν κάποιο αντίγραφο είναι το αρχείο σας.
Επιλέξτε έναν χώρο για τις νέες μεταφορτώσεις ώστε να μην επαναλάβετε τον ίδιο καθαρισμό τον επόμενο μήνα. Για παράδειγμα, κρατήστε μια προσωπική βιβλιοθήκη φωτογραφιών στο μέρος που την περιηγείστε και τα έγγραφα έργου στο Drive. Δεν υπάρχει μία σωστή διάταξη, αλλά μια σκόπιμη είναι πιο εύκολη στη διαχείριση.
Ένα μικρότερο αρχείο μπορεί να βοηθήσει με τον χώρο. Ένας καθαρός χώρος για να το τοποθετήσετε βοηθά να μην επιστρέψει το πρόβλημα.