Google Drive ja Google Kuvat käyttävät samaa tilirajoitusta, mutta ovat erillisiä kirjastoja. Tarkista tallennustilan jakauma ennen siivoustyökalun valintaa. FreeUp toimii Driveen tallennettujen tiedostojen kanssa, ei Kuvat-kirjastosi kanssa.
Tallennusvaroituksessa oleva sana 'Google' ei kerro, mistä aloittaa. Video voi olla tiedosto Drivessa, osa Kuvat-kirjastoa tai tallennettuna molempiin. Aloita siitä, mistä avaat kohteen, ja tarkista sitten tilin tallennustilan jakauma.
Löydä kirjasto, jota todella käytät
Avaatko kohteen Drive-kansiosta vai selaatko sitä Kuvien aikajanalla? Tämä yksinkertainen tarkistus auttaa valitsemaan oikean seuraavan askeleen. Älä oleta, että puhelimen varmuuskopio on tallennettu tavallisena tiedostona Oma Drive -kansioon.
Avaa tallennustilan yleiskatsaus samanaikaisesti kirjaston kanssa. Huomaa, kummalla palvelulla on suurempi osuus, ja keskity tarkistamaan se. Voit jättää pienemmät kategoriat toiseen kertaan.
Kun Google Kuvat vie suurimman osan tilasta
Google Photosilla on omat varmuuskopioinnin laatuasetuksensa. Tallennustilan säästäjä alentaa laatua tilan säästämiseksi. Tulevan varmuuskopioinnin laadun muuttaminen on erillinen toimenpide verrattuna olemassa olevien kohteiden muuntamiseen Tilaa palauttamalla. Jotkin kohteet eivät pienene tällä tavalla.
Ennen kokoelman muuntamista päätä, mitkä valokuvat tai videot ansaitsevat alkuperäisen laadun arkiston. Puhelimella katsottava lomavideo ja suuriin kokoihin tulostettava valokuva tarvitsevat eri käsittelyn. Tutustu Googlen selitykseen laatumuutoksista ennen valintaa.
Lähde: Google Ohjeet
Kun Google Drive on pääasiallinen tallennustila
Käytä Driven suurten tiedostojen listaa löytääksesi tarkistamisen arvoiset tiedostot. Päätä, mitkä ovat alkuperäisiä työversioita ja mitkä arkisia kopioita. Voit säilyttää alkuperäisen tallenteen erillisessä arkistossa ja käyttää pienempää kopiota katseluun tai jakamiseen.
FreeUp pienentää tuettuja Drive-kuvia, videoita, PDF-tiedostoja ja ääniä paikallaan. Se ei muuta kohteita Google Photosissa eikä poista sähköpostiliitteitä. Jos Drive on lähes tyhjä, FreeUpilla ei välttämättä ole pienennettävää, vaikka tilin kokonaiskäyttö olisi lähes täynnä.
Jos tallensit saman muiston molempiin paikkoihin
Kohtele jokaista kopiota erillisenä päätöksenä. Avaa molemmat ja tarkista, sisältävätkö ne todella saman sisällön. Mieti, mitä linkkiä olet jakanut, missä tykkäät selata ja onko toinen kopio arkistosi.
Valitse uusiin latauksiin koti, jotta et toista samaa siivousta ensi kuussa. Esimerkiksi pidä henkilökohtainen valokuvakirjasto siellä, missä sitä selaat, ja projektidokumentit Drivessa. Yhtä oikeaa järjestelyä ei ole, mutta tarkoituksellinen on helpompi ylläpitää.
Pienempi tiedosto auttaa säästämään tilaa. Selkeä paikka sille estää ongelman palaamisen.