Avaa tietokoneella Google Drive ja valitse sivupalkista Tallennustila. Drive listaa tiedostosi tilankäytön mukaan suurimmasta pienimpään. Tarkista tiedostot ennen toimenpiteitä.
Satunnaisten kansioiden avaaminen on hidas tapa vapauttaa tilaa. Kansiolla, jossa on paljon asiakirjoja, voi olla vähemmän tilaa käytössä kuin yhdellä äänityksellä. Aloita tiedostokoon mukaan, niin voit käyttää aikaasi siellä, missä sillä on merkitystä.
Aloita Tallennustila-näkymästä
Käytä alla olevaa linkkiä avataksesi Driven tallennustilan luettelon selaimessasi. Varmista, että olet kirjautuneena siihen Google-tiliin, jonka haluat siivota. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos selaimessasi on sekä henkilökohtainen että työtili kirjautuneena.
Suurimmat tiedostot ovat listan alussa. Avaa tiedoston tiedot ja esikatsele sitä ennen kuin päätät, mitä teet. Etsi pitkiä tallenteita, valmiita videoita, suuria skannauksia tai kokoelmia, joita et enää käytä.
Lähde: Google Ohjeet
Tarkastele muutamia tiedostoja, älä koko historiaasi
Aloita ylhäältä ja kysy jokaisesta tiedostosta konkreettinen kysymys: tarvitsenko tätä juuri tätä versiota? Valmis esitystallenne voi olla hyödyllinen katsottavaksi, mutta sitä ei enää tarvita muokkaamiseen. Kameran alkuperäinen tiedosto voi olla säilyttämisen arvoinen juuri sellaisena kuin se on tallennettu.
- Esikatsele tiedosto: tarkista sisältö, ei pelkästään tiedostonimi.
- Tarkista tiedoston tarkoitus: alkuperäinen, työprojekti vai arkinen kopio.
- Tarkista, kuka tiedostoa tarvitsee: jaettu tiedosto voi silti olla osa jonkun toisen työtä.
- Valitse toimenpide: säilytä, tee pienemmäksi tai poista tarkistamisen jälkeen.
Vältä yleissääntöä, kuten kaikkien yli 1 vuotta vanhojen tiedostojen poistamista. Ikä kertoo, milloin tiedosto on luotu, ei sitä, onko se tärkeä.
Ajattele tallennustilaa, ei poistettuja tiedostoja
Kuvittele kansio, jossa on 50 pientä muistiota ja yksi pitkä video. Muistioiden siivoaminen voi tehdä kansiosta siistimmän ilman, että tallennustila juuri muuttuu. Videon tarkastelu voi auttaa enemmän varoituksen ratkaisemisessa. Tämä on suunnitteluesimerkki, ei lupaus tiedoston kutistumisesta.
Tiedoston uudelleennimeäminen tai siirtäminen toiseen kansioon auttaa järjestelyssä, mutta ei pienennä tiedostoa. Pidä nämä tehtävät erillään, jotta näet, auttaako siivous oikeasti.
Säilytä hyödylliset tiedostot vähemmässä tilassa
Jos haluat säilyttää päivittäiset Drive-tiedostosi, FreeUp voi pienentää tuettuja kuvia, videoita, PDF-tiedostoja ja ääntä. Tiedostot pysyvät samoissa kansioissa samoilla nimillä ja linkeillä. Tulokset näyttävät todellisen säästetyn tilan.
Ei ole luotettavaa tapaa luvata kiinteää prosenttia ennen tiedoston käsittelyä. Jotkut tiedostot ovat jo tiiviitä. Toiset voivat pienentyä huomattavasti. Säilytä alkuperäinen erikseen, jos tarvitset täydet yksityiskohdat, ja tarkista tulokset ennen jatkamista.
Jos lista ei selitä kokonaistilannettasi
Älä poista pieniä tiedostoja vain siksi, että tili näyttää edelleen täyttyneeltä. Vertaa Drive-listaa tilisi kokonaiskäyttöön. Saatat käsitellä Kuvat-palvelua, sähköpostia tai eri kirjautunutta tiliä.