På en dator, öppna Google Drive och välj Lagring i sidomenyn. Drive listar dina filer efter utrymme som används, med de största först. Granska filerna innan du agerar.
Att öppna mappar slumpmässigt är ett långsamt sätt att frigöra utrymme. En mapp med många dokument kan använda mindre plats än en enda inspelning. Börja med filstorlek så kan du lägga din tid där det verkligen gör skillnad.
Börja med vyn Lagring
Använd länken nedan för att öppna Drives lagringslista i din webbläsare. Kontrollera att du är inloggad på det Google-konto du vill rensa. Detta är särskilt användbart om din webbläsare har både ett personligt och ett arbetskonto inloggat.
De största filerna visas först. Öppna en fils detaljer och förhandsgranska den innan du bestämmer vad du ska göra. Leta efter långa inspelningar, färdiga videoexporter, stora skanningar eller samlingar du inte längre använder.
Källa: Google Hjälp
Granska några filer, inte hela din historik
Börja från toppen och ställ en konkret fråga för varje fil: behöver jag just denna version? En färdig presentationsinspelning kan vara bra att titta på men behövs inte längre för redigering. En kamerauppspelning kan vara värd att behålla exakt som den är inspelad.
- Förhandsgranska den: kontrollera innehållet, inte bara filnamnet.
- Kontrollera syftet: original, arbetsprojekt eller vardaglig kopia.
- Kontrollera vem som behöver den: en delad fil kan fortfarande vara en del av någon annans arbete.
- Välj en åtgärd: behåll den, gör den mindre eller ta bort den efter kontroll.
Undvik en generell regel som att radera allt äldre än 1 år. Åldern visar när en fil skapades, inte om den är viktig.
Tänk på utrymmet som sparas, inte på antalet filer som tas bort
Föreställ dig en mapp med 50 små anteckningar och en lång video. Att rensa anteckningarna kan göra mappen snyggare utan att påverka lagringen mycket. Att granska videon kan däremot hjälpa mer att lösa varningen. Detta är ett planeringsexempel, inte ett löfte om hur mycket en fil kan krympa.
Att byta namn på en fil eller flytta den till en annan mapp hjälper till med organisering, men gör inte filen mindre. Håll de uppgifterna åtskilda så att du kan se om din rensning verkligen hjälper.
Behåll användbara filer med mindre utrymme
Om du vill behålla dina vanliga Drive-filer kan FreeUp krympa stödda foton, videor, PDF:er och ljudfiler. Filerna stannar i sina befintliga mappar med samma namn och länkar. Resultaten visar det faktiska utrymmet som sparats.
Det finns inget säkert sätt att lova en fast procentandel innan en fil har bearbetats. Vissa filer är redan kompakta. Andra kan bli märkbart mindre. Behåll en separat originalfil innan du krymper något du behöver i full detalj, och granska resultatet innan du bestämmer dig för att fortsätta.
Om listan inte förklarar din totala mängd
Fortsätt inte att ta bort små filer bara för att kontot fortfarande ser fullt ut. Jämför Drive-listan med din kontos totala lagringsfördelning. Du kan ha att göra med Foton, e-post eller ett annat inloggat konto.