컴퓨터에서 Google Drive를 열고 사이드바에서 저장 공간을 선택하세요. Drive가 사용 공간 순서대로 파일을 나열하며, 가장 큰 파일이 먼저 표시됩니다. 조치를 취하기 전에 파일을 검토하세요.
무작위로 폴더를 여는 것은 공간 확보에 느린 방법입니다. 문서가 많은 폴더가 녹음 파일 하나보다 적은 공간을 차지할 수 있습니다. 파일 크기부터 확인하면 중요한 곳에 시간을 쓸 수 있습니다.
저장 공간 보기에서 시작하세요
아래 링크를 사용해 브라우저에서 Drive 저장 공간 목록을 엽니다. 정리하려는 Google 계정에 로그인되어 있는지 확인하세요. 특히 브라우저에 개인 계정과 업무 계정이 모두 로그인된 경우 유용합니다.
가장 큰 파일이 먼저 나옵니다. 파일 세부 정보를 열어 미리 보고 어떻게 할지 결정하세요. 긴 녹음, 완료된 동영상 내보내기, 큰 스캔 파일, 더 이상 사용하지 않는 모음 등을 찾아보세요.
출처: Google 도움말
전체 기록이 아니라 몇 개의 파일만 검토하세요
위에서부터 시작해 각 파일에 대해 구체적인 질문을 하세요: 이 정확한 버전이 필요한가요? 완성된 발표 녹음은 시청용으로는 유용할 수 있지만 편집용으로는 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다. 카메라 원본은 촬영한 그대로 보관할 가치가 있을 수 있습니다.
- 미리 보기: 파일 이름뿐 아니라 내용을 확인하세요.
- 용도를 확인하세요: 원본, 작업 중인 프로젝트, 일상용 복사본인지 확인하세요.
- 누가 필요한지 확인하세요: 공유된 파일은 다른 사람 작업의 일부일 수 있습니다.
- 조치를 선택하세요: 보관, 크기 줄이기, 확인 후 삭제
1년 이상 된 모든 파일을 삭제하는 일괄 규칙은 피하세요. 파일의 생성 시기만 알려줄 뿐, 중요 여부는 알 수 없습니다.
삭제한 파일 수가 아니라 절약한 공간을 생각하세요
50개의 작은 메모와 긴 동영상 하나가 있는 폴더를 상상해 보세요. 메모를 정리하면 저장 공간은 거의 줄지 않으면서 폴더가 더 깔끔해집니다. 동영상을 검토하면 경고 해결에 더 도움이 될 수 있습니다. 이것은 계획 예시일 뿐, 파일이 얼마나 줄어들지 약속하는 것은 아닙니다.
파일 이름을 바꾸거나 다른 폴더로 이동하는 것은 정리에 도움이 되지만, 파일 크기를 줄이지는 않습니다. 정리 작업과 크기 줄이기를 구분해서 실제로 공간 확보에 도움이 되는지 확인하세요.
유용한 파일을 더 적은 공간에 보관하세요
일상적으로 사용하는 Drive 파일을 유지하려면 FreeUp이 지원하는 사진, 동영상, PDF, 오디오 파일을 압축할 수 있습니다. 파일은 기존 폴더와 이름, 링크 그대로 유지됩니다. 결과는 실제로 절약된 공간을 보여줍니다.
파일 처리 전에 고정된 비율로 크기 감소를 약속할 수 있는 신뢰할 만한 방법은 없습니다. 어떤 파일은 이미 압축되어 있을 수 있고, 어떤 파일은 눈에 띄게 작아질 수 있습니다. 전체 세부 정보가 필요한 파일은 압축 전에 별도의 원본을 보관하고, 계속 진행하기 전에 결과를 확인하세요.
목록이 총 용량을 설명하지 않는다면
계정이 여전히 가득 찬 것처럼 보여도 작은 파일만 계속 삭제하지 마세요. Drive 목록과 계정의 전체 저장 공간 구성을 비교하세요. 사진, 이메일, 또는 다른 로그인 계정 때문일 수 있습니다.