En una computadora, abre Google Drive y elige Almacenamiento en la barra lateral. Drive muestra tus archivos ordenados por espacio usado, con los más grandes primero. Revisa los archivos antes de actuar.
Abrir carpetas al azar es una forma lenta de liberar espacio. La carpeta con muchos documentos podría usar menos espacio que una grabación. Empieza por el tamaño del archivo y podrás dedicar tu tiempo donde realmente importa.
Comienza con la vista de Almacenamiento
Usa el enlace abajo para abrir la lista de almacenamiento de Drive en tu navegador. Verifica que estés en la cuenta de Google que quieres organizar. Esto es especialmente útil si tu navegador tiene una cuenta personal y una de trabajo iniciadas.
Los archivos más grandes aparecen primero. Abre los detalles de un archivo y prévisualo antes de decidir qué hacer. Busca grabaciones largas, exportaciones de video terminadas, escaneos grandes o colecciones que ya no uses.
Fuente: Ayuda de Google
Revisa algunos archivos, no todo tu historial
Empieza desde arriba y haz una pregunta concreta para cada archivo: ¿necesito esta versión exacta? Una grabación completa de una presentación puede ser útil para ver pero ya no necesaria para editar. Un original de cámara puede valer la pena conservar tal cual fue capturado.
- Prévisualo: revisa el contenido, no solo el nombre del archivo.
- Verifica su propósito: original, proyecto en curso o copia diaria.
- Revisa quién lo necesita: un archivo compartido puede seguir siendo parte del trabajo de otra persona.
- Elige una acción: conservarlo, hacerlo más pequeño o eliminarlo después de revisar.
Evita una regla general como borrar todo lo que tenga más de 1 año. La antigüedad indica cuándo se creó un archivo, no si es importante.
Piensa en el espacio ahorrado, no en los archivos eliminados
Imagina una carpeta con 50 notas pequeñas y un video largo. Ordenar las notas puede hacer que la carpeta se vea mejor sin cambiar casi nada el almacenamiento. Revisar el video puede ayudar más a resolver la advertencia. Este es un ejemplo de planificación, no una promesa sobre cuánto se reducirá un archivo.
Renombrar un archivo o moverlo a otra carpeta es útil para organizar, pero no hace que el archivo sea más pequeño. Mantén esas tareas separadas para saber si tu limpieza realmente está ayudando.
Conserva archivos útiles ocupando menos espacio
Si quieres conservar tus archivos diarios en Drive, FreeUp puede reducir el tamaño de fotos, videos, PDFs y audios compatibles. Los archivos permanecen en sus carpetas actuales con los mismos nombres y enlaces. Los resultados muestran el espacio realmente ahorrado.
No hay forma confiable de garantizar un porcentaje fijo antes de procesar un archivo. Algunos archivos ya están compactos. Otros pueden reducirse notablemente. Guarda una copia original aparte antes de reducir cualquier archivo que necesites en detalle completo y revisa la versión reducida antes de decidir continuar.
Si la lista no explica tu total
No sigas eliminando archivos pequeños solo porque la cuenta parece llena. Compara la lista de Drive con el desglose general de almacenamiento de tu cuenta. Puede que estés usando espacio en Fotos, correo o en otra cuenta con sesión iniciada.