На компьютере откройте Google Drive и выберите «Хранилище» в боковой панели. Drive покажет ваши файлы по размеру, начиная с самых больших. Просмотрите файлы перед тем, как что-то делать.
Открывать папки наугад, медленный способ освободить место. Папка с множеством документов может занимать меньше места, чем одна запись. Начните с размера файлов, чтобы тратить время там, где это действительно важно.
Начните с просмотра «Хранилище»
Используйте ссылку ниже, чтобы открыть список хранилища Drive в вашем браузере. Убедитесь, что вы вошли в нужный Google-аккаунт. Это особенно полезно, если в браузере одновременно активны личный и рабочий аккаунты.
Самые большие файлы отображаются первыми. Откройте детали файла и просмотрите его, прежде чем решать, что с ним делать. Ищите длинные записи, готовые видеоэкспорты, большие сканы или коллекции, которые вы больше не используете.
Источник: Справка Google
Просмотрите несколько файлов, а не всю историю
Начинайте сверху и задавайте конкретный вопрос для каждого файла: нужна ли мне именно эта версия? Запись завершённой презентации может быть полезна для просмотра, но больше не нужна для редактирования. Оригинал с камеры стоит сохранить именно в том виде, в каком он был снят.
- Просмотрите файл: проверьте содержимое, а не только имя файла.
- Определите назначение файла: оригинал, рабочий проект или повседневная копия.
- Проверьте, кому он нужен: общий файл может быть частью работы другого человека.
- Выберите действие: сохранить, уменьшить размер или удалить после проверки.
Избегайте общего правила удаления всего, что старше 1 года. Возраст файла показывает, когда он был создан, но не говорит, насколько он важен.
Думайте о сохранённом месте, а не о количестве удалённых файлов
Представьте папку с 50 маленькими заметками и одним длинным видео. Уборка заметок сделает папку аккуратнее, но почти не освободит место. Просмотр видео может помочь решить проблему с предупреждением. Это пример планирования, а не обещание, насколько уменьшится размер файла.
Переименование файла или перемещение его в другую папку полезно для организации, но не уменьшает размер файла. Разделяйте эти задачи, чтобы понимать, действительно ли очистка помогает.
Сохраняйте полезные файлы, занимая меньше места
Если хотите сохранить повседневные файлы в Drive, FreeUp может уменьшить размер поддерживаемых фото, видео, PDF и аудио. Файлы останутся в тех же папках с теми же именами и ссылками. Результаты показывают реально сэкономленное место.
Невозможно гарантировать фиксированный процент уменьшения до обработки файла. Некоторые файлы уже сжаты, другие могут стать заметно меньше. Сохраняйте отдельную оригинальную копию перед сжатием важных файлов и просмотрите результат перед продолжением.
Если список не объясняет общий объём
Не удаляйте маленькие файлы только потому, что аккаунт всё ещё кажется заполненным. Сравните список Drive с общим распределением хранилища аккаунта. Возможно, дело в Фото, почте или другом вошедшем аккаунте.