パソコンでGoogle Driveを開き、サイドバーの「ストレージ」を選択します。Driveは使用容量の多い順にファイルを表示します。操作前にファイルを確認してください。
フォルダをランダムに開くのは容量確保には時間がかかります。多くのドキュメントがあるフォルダよりも、1本の録画のほうが容量を多く使っているかもしれません。ファイルサイズから始めて、重要なところに時間を使いましょう。
まずはストレージビューから始めましょう
下のリンクを使ってブラウザでDriveのストレージリストを開きます。整理したいGoogleアカウントにログインしていることを確認してください。特にブラウザに個人用と仕事用の両方のアカウントがサインインしている場合に便利です。
一番大きなファイルが最初に表示されます。ファイルの詳細を開いて内容をプレビューし、どうするか決めましょう。長時間の録音、完成した動画の書き出し、大きなスキャン、使わなくなったコレクションを探してください。
出典： Googleヘルプ
全履歴ではなく、いくつかのファイルを見直しましょう。
上から順に、具体的な質問をしてください：この正確なバージョンが必要ですか？完成したプレゼンテーションの録画は視聴に役立つかもしれませんが、編集にはもう不要かもしれません。カメラのオリジナルは撮影されたままの状態で残す価値があるかもしれません。
- プレビューして内容を確認しましょう。ファイル名だけでなく中身をチェックしてください。
- 目的を確認しましょう：オリジナル、作業中のプロジェクト、または日常用のコピーかどうか。
- 誰が必要としているかを確認しましょう：共有ファイルは他の誰かの作業の一部かもしれません。
- 処理を選びましょう：保持する、サイズを小さくする、または確認後に削除する。
1年以上前のファイルをすべて削除するような一律ルールは避けましょう。ファイルの古さは作成日時を示すだけで、重要かどうかはわかりません。
ファイル数を減らすことではなく、空き容量を増やすことを考えましょう。
50個の小さなメモと1本の長い動画が入ったフォルダを想像してください。メモを整理するとフォルダは見た目が良くなりますが、ストレージはほとんど変わりません。動画を見直すほうが警告の解決に役立つかもしれません。これは計画の例であり、ファイルの圧縮率の約束ではありません。
ファイル名を変更したり別のフォルダに移動することは整理には役立ちますが、ファイルのサイズは小さくなりません。これらの作業は分けて行い、整理が本当に効果的かどうかを判断できるようにしましょう。
役立つファイルをより少ないスペースで保存
毎日のDriveファイルを残したい場合、FreeUpは対応する写真、動画、PDF、音声ファイルを圧縮できます。ファイルは元のフォルダに同じ名前とリンクのまま残ります。結果は実際に節約できた容量を表示します。
ファイル処理前に固定の圧縮率を保証する信頼できる方法はありません。すでにコンパクトなファイルもあれば、目に見えて小さくなるものもあります。詳細が必要なファイルは圧縮前に別のオリジナルを保存し、続行する前に無料の試行結果を確認してください。
リストが合計容量を説明していない場合
アカウントがまだいっぱいに見えるからといって、小さなファイルを次々に削除しないでください。Driveのリストとアカウント全体のストレージ内訳を比較しましょう。写真、メール、または別のサインインアカウントが原因かもしれません。