まず、Drive、Gmail、またはPhotosのどれが容量を使っているか確認してください。そのサービスから対処しましょう。Driveのファイルを小さくするのは、そのファイルが問題の一部である場合に効果的です
ストレージの警告はすべてを急がせるように感じさせます。ドキュメントをアップロードしたり、動画を保存したり、メールを送ろうとしているときに、Googleから容量を空けるように言われることがあります。削除を始める前に、何を本当に変える必要があるかを考える時間を取りましょう
容量がいっぱいの部分を見つける
Googleストレージの概要を開き、角に表示されているアカウントを確認してください。個人のGoogle容量はDrive、Gmail、Google Photosで共有されています。Driveの警告が出ても、必ずしもDriveのファイルが原因とは限りません
最も容量を使っているサービスを書き留めましょう。容量の大部分がPhotosにある場合、DriveのPDFを少し削除してもあまり効果はありません。大きなDriveの動画が多い場合は、そちらから対処するのが効果的です
出典： Googleヘルプ
ファイルに3つの簡単な役割を与えましょう
すべてのファイルが重要かどうかを判断する代わりに、どのように使うかを決めましょう。これで混雑したフォルダの扱いが楽になります。
- そのままの状態で保管してください：家族の大切な思い出、進行中のプロジェクト、詳細に編集や印刷が必要なもの。
- 小さなサイズで保管してください：主に見る、読む、共有する日常的なコピー。
- 確認後に削除してください：アップロードに失敗したファイル、放置されたエクスポート、もう必要ないと確認したコピー。
見慣れたファイル名だけでは重複を判断できません。両方のファイルを開いて内容を比較してからどちらかを削除してください。同じドキュメントの2つのバージョンは異なる情報が含まれていることがあります。
最も小さくて役立つ次のステップを選びましょう。
今日すべてのアカウントを整理する必要はありません。理解しやすいフォルダ、例えば先月の完了した録音ファイルを選びましょう。そのファイルを見直してから、古いものや馴染みのない素材に進んでください。
ファイルがGoogleドライブにある場合、FreeUpは対応する写真、動画、PDF、音声ファイルを既存のフォルダ内で小さくできます。最大1 GBのファイルを試して空き容量を増やし、結果を確認してください。日常的なコピーは詳細が失われることがあるので、詳細が重要な場合は別にオリジナルを保管しましょう。
FreeUpはGmailを整理せず、Googleフォトのライブラリを変更せず、Googleストレージの容量を増やしません。これらのサービスにデータが多い場合は、それぞれのストレージ管理機能を使ってください。
十分な空き容量ができたら停止してください
実用的な目標を設定しましょう：アップロードするプロジェクト、これから行く旅行、今月使う予定のファイルのための空き容量です。空のアカウントが目標ではありません。使い続けられるアカウントが目標です。
すべてのオリジナルファイルが必要で、コレクションが増え続ける見込みなら、ストレージの追加が適切かもしれません。その継続的な費用を、他の場所にアーカイブを保管し、日常的な小さなファイルはDriveに置く方法と比較してください。ストレージプランを避けるために大切なファイルを手放さないでください。