أولاً، تحقق مما إذا كان Drive أو Gmail أو Photos يستخدم المساحة. ثم اعمل على تلك الخدمة. تقليل حجم ملفات Drive يساعد فقط عندما تكون تلك الملفات جزءًا من المشكلة.
يمكن لتحذير التخزين أن يجعل كل شيء يبدو عاجلاً. كنت تحاول رفع مستند، حفظ فيديو، أو إرسال بريد إلكتروني، والآن تريد Google منك توفير مساحة. قبل أن تبدأ في الحذف، خذ لحظة لتحديد ما تحتاج فعلاً إلى تغييره.
اعثر على الجزء الممتلئ من حسابك
افتح نظرة عامة على تخزين Google الخاص بك وتحقق من الحساب المعروض في الزاوية. الحصة الشخصية في Google مشتركة بين Drive وGmail وGoogle Photos. التحذير في Drive لا يعني بالضرورة أن ملفات Drive هي السبب.
دوّن الخدمة التي تستخدم أكبر مساحة. إذا كان معظم المساحة في Photos، فإن حذف بعض ملفات PDF من Drive لن يحل المشكلة كثيرًا. إذا كانت مقاطع الفيديو الكبيرة في Drive هي الغالبة، فهذه نقطة أفضل للبدء.
المصدر: مساعدة Google
امنح ملفاتك ثلاث مهام بسيطة
بدلاً من تحديد ما إذا كان كل ملف مهمًا، قرر كيف تستخدمه. هذا يجعل التعامل مع مجلد مزدحم أسهل.
- احتفظ به كما هو بالضبط: ذكريات العائلة الأصلية، المشاريع النشطة، وأي شيء قد تحتاج إلى تحريره أو طباعته بتفصيل.
- احتفظ به بشكل أصغر: النسخ اليومية التي تشاهدها أو تقرأها أو تشاركها بشكل رئيسي.
- احذف بعد التحقق: التحميلات الفاشلة، التصديرات المهجورة، والنسخ التي أكدت أنك لم تعد بحاجة إليها.
اسم ملف مألوف لا يكفي لتحديد نسخة مكررة. افتح كلا الملفين وقارن محتواهما قبل حذف أي منهما. قد تحتوي نسختان من نفس المستند على معلومات مختلفة.
اختر أصغر خطوة مفيدة تالية.
ليس عليك تنظيم حسابك بالكامل اليوم. اختر مجلدًا تفهمه، مثل تسجيلات الشهر الماضي المنتهية. راجع تلك الملفات قبل الانتقال إلى مواد أقدم أو غير مألوفة.
إذا كانت الملفات في Google Drive، يمكن لـ FreeUp تصغير الصور والفيديوهات وملفات PDF والصوت المدعومة في مجلداتها الحالية. جرب تحرير حتى 1 جيجابايت من الملفات، ثم راجع النتائج. النسخ اليومية الأصغر قد تفقد التفاصيل، لذا احتفظ بنسخة أصلية منفصلة عندما تكون التفاصيل مهمة.
لا يقوم FreeUp بتنظيف Gmail، أو تغيير مكتبة Google Photos الخاصة بك، أو زيادة سعة تخزين Google الخاصة بك. إذا كانت تلك الخدمات تحتوي على معظم بياناتك، فاستخدم أدوات التخزين الخاصة بها بدلاً من ذلك.
توقف عندما يكون لديك مساحة كافية
حدد هدفًا عمليًا: مساحة للمشروع الذي ترفعه، أو الرحلة التي تستعد لها، أو الملفات التي تتوقعها هذا الشهر. الهدف ليس حسابًا فارغًا، بل حساب يمكنك الاستمرار في استخدامه.
إذا كنت بحاجة إلى جميع الملفات الأصلية وتتوقع أن تستمر مجموعتك في النمو، فقد يكون المزيد من التخزين هو الخيار المناسب. قارن هذه التكلفة المستمرة مع الاحتفاظ بأرشيف في مكان آخر وملفات يومية أصغر في Drive. لا تتخلى عن الملفات التي تقدرها فقط لتجنب خطة تخزين.