Prima, verifica se è Drive, Gmail o Foto a occupare spazio. Poi agisci su quel servizio. Ridurre le dimensioni dei file di Drive aiuta solo se quei file sono parte del problema.
Un avviso di spazio può far sembrare tutto urgente. Stavi cercando di caricare un documento, salvare un video o inviare un’email, e ora Google ti chiede di liberare spazio. Prima di iniziare a cancellare, prenditi un momento per capire cosa devi davvero modificare.
Trova la parte del tuo account che è piena
Apri la panoramica dello spazio Google e controlla l’account mostrato nell’angolo. Il tuo spazio personale Google è condiviso tra Drive, Gmail e Google Foto. Un avviso in Drive non significa automaticamente che siano i file di Drive a causarlo.
Annota il servizio che usa più spazio. Se la maggior parte è in Foto, cancellare qualche PDF da Drive probabilmente non risolverà molto. Se invece i video grandi di Drive dominano, è meglio iniziare da lì.
Fonte: Guida di Google
Dai ai tuoi file tre compiti semplici
Invece di decidere se ogni file è importante, decidi come lo usi. Questo rende più facile gestire una cartella affollata.
- Conserva esattamente com’è: ricordi di famiglia originali, progetti attivi e tutto ciò che potresti dover modificare o stampare in dettaglio.
- Conserva in una forma più piccola: copie quotidiane che principalmente guardi, leggi o condividi.
- Rimuovi dopo aver controllato: caricamenti falliti, esportazioni abbandonate e copie di cui hai confermato di non aver più bisogno.
Un nome file familiare non è sufficiente per identificare un duplicato. Apri entrambi i file e confronta il contenuto prima di eliminarne uno. Due versioni dello stesso documento possono contenere informazioni diverse.
Scegli il passo successivo utile più piccolo
Non devi organizzare tutto il tuo account oggi. Scegli una cartella che conosci, come le registrazioni completate del mese scorso. Controlla quei file prima di passare a materiale più vecchio o meno familiare.
Se i file sono in Google Drive, FreeUp può ridurre le dimensioni di foto, video, PDF e audio supportati nelle loro cartelle esistenti. Prova a liberare fino a 1 GB di file, poi valuta i risultati. Le copie quotidiane più piccole possono perdere dettagli, quindi conserva un originale separato quando quei dettagli sono importanti.
FreeUp non pulisce Gmail, non modifica la tua libreria Google Foto e non aumenta lo spazio di archiviazione Google. Se quei servizi contengono la maggior parte dei tuoi dati, usa i loro controlli di archiviazione.
Fermati quando hai abbastanza spazio
Imposta un obiettivo pratico: spazio per il progetto che stai caricando, per il viaggio che stai per fare o per i file che prevedi questo mese. Un account vuoto non è l’obiettivo. L’obiettivo è un account che puoi continuare a usare.
Se ti servono tutti i tuoi originali e prevedi che la tua raccolta continui a crescere, più spazio di archiviazione potrebbe essere la scelta giusta. Confronta questo costo continuo con l’archiviazione altrove e file più piccoli ogni giorno su Drive. Non rinunciare ai file che apprezzi solo per evitare un piano di archiviazione.