Prüfen Sie zuerst, ob Drive, Gmail oder Fotos den Speicherplatz nutzt. Arbeiten Sie dann an diesem Dienst. Das Verkleinern von Drive-Dateien hilft nur, wenn diese Dateien Teil des Problems sind.
Eine Speicherwarnung kann alles dringend erscheinen lassen. Sie wollten gerade ein Dokument hochladen, ein Video speichern oder eine E-Mail senden, und jetzt verlangt Google, dass Sie Platz schaffen. Bevor Sie mit dem Löschen beginnen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um herauszufinden, was Sie wirklich ändern müssen.
Finden Sie den Bereich Ihres Kontos, der voll ist
Öffnen Sie Ihre Google-Speicherübersicht und prüfen Sie das Konto in der Ecke. Ihr persönliches Google-Kontingent wird von Drive, Gmail und Google Fotos gemeinsam genutzt. Eine Warnung in Drive bedeutet nicht automatisch, dass Ihre Drive-Dateien das Problem verursacht haben.
Notieren Sie sich den Dienst, der am meisten Speicherplatz verwendet. Wenn der Großteil im Bereich Fotos liegt, wird das Löschen einiger PDFs aus Drive wahrscheinlich wenig bewirken. Wenn große Videos in Drive dominieren, ist das ein besserer Ausgangspunkt.
Quelle: Google-Hilfe
Geben Sie Ihren Dateien drei einfache Aufgaben
Entscheiden Sie nicht bei jeder Datei, ob sie wichtig ist, sondern wie Sie sie verwenden. So wird ein überfüllter Ordner leichter handhabbar.
- Behalten Sie genau so, wie es ist: originale Familienerinnerungen, aktive Projekte und alles, was Sie möglicherweise detailliert bearbeiten oder drucken müssen.
- Behalten Sie in kleinerer Form: alltägliche Kopien, die Sie hauptsächlich ansehen, lesen oder teilen.
- Entfernen Sie nach Überprüfung: fehlgeschlagene Uploads, abgebrochene Exporte und Kopien, die Sie bestätigt haben, nicht mehr zu benötigen.
Ein vertrauter Dateiname reicht nicht aus, um eine Duplikatdatei zu erkennen. Öffnen Sie beide Dateien und vergleichen Sie deren Inhalte, bevor Sie eine löschen. Zwei Versionen desselben Dokuments können unterschiedliche Informationen enthalten.
Wählen Sie den kleinsten nützlichen nächsten Schritt.
Sie müssen heute nicht Ihr gesamtes Konto organisieren. Wählen Sie einen Ordner, den Sie verstehen, zum Beispiel die fertigen Aufnahmen vom letzten Monat. Überprüfen Sie diese Dateien, bevor Sie zu älterem oder unbekanntem Material übergehen.
Wenn die Dateien in Google Drive sind, kann FreeUp unterstützte Fotos, Videos, PDFs und Audiodateien in ihren bestehenden Ordnern verkleinern. Versuchen Sie, bis zu 1 GB Dateien freizugeben, und überprüfen Sie dann die Ergebnisse. Kleinere Alltagskopien können Details verlieren, bewahren Sie daher ein separates Original, wenn diese Details wichtig sind.
FreeUp bereinigt nicht Gmail, ändert Ihre Google Fotos-Bibliothek nicht und erhöht nicht Ihr Google-Speicherlimit. Wenn diese Dienste den Großteil Ihrer Daten enthalten, verwenden Sie stattdessen deren Speicherverwaltung.
Hör auf, wenn du genug Platz hast
Setze dir ein praktisches Ziel: Platz für das Projekt, das du hochlädst, die Reise, die du planst, oder die Dateien, die du diesen Monat erwartest. Ein leerer Account ist nicht das Ziel. Ein Account, den du weiter nutzen kannst, schon.
Wenn du alle deine Originale brauchst und erwartest, dass deine Sammlung weiter wächst, könnte mehr Speicher die richtige Wahl sein. Vergleiche die laufenden Kosten mit der Aufbewahrung eines Archivs an einem anderen Ort und kleineren Alltagsdateien in Drive. Verzichte nicht auf wertvolle Dateien, nur um einen Speicherplan zu vermeiden.