Először ellenőrizd, hogy a Drive, a Gmail vagy a Fotók használják-e a helyet. Ezután az adott szolgáltatáson dolgozz. A Drive fájlok méretének csökkentése csak akkor segít, ha ezek a fájlok valóban a probléma részei.
Egy tárhelyfigyelmeztetés mindent sürgőssé tehet. Éppen egy dokumentumot próbáltál feltölteni, egy videót menteni vagy egy e-mailt küldeni, és most a Google helyet kér tőled. Mielőtt törölnél bármit, szánj egy pillanatot arra, hogy átgondold, mit kell tényleg változtatnod.
Találd meg a fiókod azon részét, ami tele van
Nyisd meg a Google tárhely áttekintését, és ellenőrizd a sarokban megjelenő fiókot. A személyes Google kvótádat a Drive, a Gmail és a Google Fotók közösen használják. Egy Drive figyelmeztetés nem feltétlenül jelenti azt, hogy a Drive fájlok okozzák a problémát.
Írd le, melyik szolgáltatás használja a legtöbb helyet. Ha a legtöbb hely a Fotókban van, néhány PDF törlése a Drive-ból valószínűleg nem old meg sokat. Ha nagy Drive videók dominálnak, ott érdemes kezdeni.
Forrás: Google Súgó
Adj a fájljaidnak három egyszerű feladatot
Ahelyett, hogy eldöntenéd, minden fájl fontos-e, döntsd el, hogyan használod azt. Ez megkönnyíti a zsúfolt mappa kezelését.
- Pontosan így őrizd meg: eredeti családi emlékek, aktív projektek és bármi, amit részletesen szerkesztened vagy nyomtatnod kell.
- Kisebb formában őrizd meg: a mindennapi másolatokat, amelyeket főként nézel, olvasol vagy megosztasz.
- Ellenőrzés után töröld: sikertelen feltöltéseket, elhagyott exportokat és azokat a másolatokat, amikről megerősítetted, hogy már nincs rájuk szükséged.
Egy ismerős fájlnév nem elég a duplikátum azonosításához. Nyisd meg mindkét fájlt, és hasonlítsd össze a tartalmukat, mielőtt törölnéd bármelyiket. Egy dokumentum két verziója eltérő információkat tartalmazhat.
Válaszd a legkisebb hasznos következő lépést
Nem kell ma az egész fiókodat rendszerezned. Válassz ki egy mappát, amit értesz, például a múlt hónap befejezett felvételeit. Nézd át ezeket a fájlokat, mielőtt az idősebb vagy ismeretlen anyagokhoz lépnél.
Ha a fájlok a Google Drive-ban vannak, a FreeUp képes a támogatott fényképeket, videókat, PDF-eket és hangfájlokat kisebbé tenni a meglévő mappáikban. Próbálj meg akár 1 GB fájlt felszabadítani, majd nézd át az eredményeket. A kisebb mindennapi másolatok elveszíthetnek részleteket, ezért tarts külön eredetit, ha ezek a részletek fontosak.
A FreeUp nem tisztítja a Gmailt, nem változtat a Google Fotók könyvtáradon, és nem növeli a Google tárhelykeretedet. Ha ezek a szolgáltatások tartják a legtöbb adatodat, használd inkább azok tárhelykezelő eszközeit.
Állj meg, ha elég helyed van
Állíts be egy reális célt: helyet a feltöltendő projekthez, az elkövetkező utazáshoz vagy a várható havi fájlokhoz. Az üres fiók nem cél. Az a cél, hogy használható maradjon a fiókod.
Ha minden eredeti fájlodra szükséged van, és a gyűjteményed tovább fog növekedni, akkor több tárhely lehet a megfelelő választás. Hasonlítsd össze ezt a folyamatos költséget azzal, ha az archívumot máshol tartod, és a kisebb mindennapi fájlokat a Drive-ban. Ne add fel az értékes fájljaidat csak azért, hogy elkerüld a tárhelycsomagot.