קודם כל, בדוק אם הכונן, הג'ימייל או התמונות תופסים את המקום. אחר כך עבד על השירות הזה. הקטנת קבצים בכונן עוזרת רק אם הקבצים האלה הם חלק מהבעיה
אזהרת אחסון יכולה לגרום להרגיש דחוף. ניסית להעלות מסמך, לשמור וידאו או לשלוח מייל, ועכשיו גוגל רוצה שתפנה מקום. לפני שמתחילים למחוק, קח רגע להבין מה באמת צריך לשנות
מצא את החלק בחשבון שלך שמלא
פתח את סקירת האחסון של גוגל ובדוק את החשבון שמופיע בפינה. המרחב האישי שלך בגוגל משותף בין הכונן, הג'ימייל ותמונות גוגל. אזהרה בכונן לא בהכרח אומרת שהקבצים בכונן הם הגורם
רשום את השירות שתופס הכי הרבה מקום. אם רוב המקום הוא בתמונות, ניקוי כמה קבצי PDF מהכונן כנראה לא יפתור הרבה. אם וידאוים גדולים בכונן תופסים את רוב המקום, זה מקום טוב להתחיל בו
מקור: עזרה של Google
תן לקבצים שלך שלושה תפקידים פשוטים
במקום להחליט אם כל קובץ חשוב, החליטו איך אתם משתמשים בו. זה מקל על התמודדות עם תיקייה עמוסה.
- שמרו בדיוק כפי שהוא: זיכרונות משפחתיים מקוריים, פרויקטים פעילים, וכל דבר שאתם עשויים להזדקק לערוך או להדפיס בפירוט.
- שמרו בצורה קטנה יותר: עותקים יומיומיים שאתם בעיקר צופים בהם, קוראים או משתפים.
- הסירו לאחר בדיקה: העלאות שנכשלו, ייצוא שהושאר, ועותקים שאישרתם שאינכם צריכים יותר.
שם קובץ מוכר אינו מספיק לזיהוי כפילות. פתחו את שני הקבצים והשוו את התוכן לפני הסרה של אחד מהם. שתי גרסאות של אותו מסמך עשויות להכיל מידע שונה.
בחרו את הצעד הבא הקטן והיעיל ביותר
אין צורך לארגן את כל החשבון שלכם היום. בחרו תיקייה אחת שאתם מבינים, כמו הקלטות שהושלמו מהחודש שעבר. עברו על הקבצים האלה לפני שתעברו לחומרים ישנים או לא מוכרים.
אם הקבצים נמצאים ב-Google Drive, FreeUp יכול להקטין תמונות, סרטונים, קבצי PDF וקבצי שמע נתמכים בתיקיות הקיימות. נסו לפנות עד 1 גיגהבייט של קבצים, ואז עברו על התוצאות. עותקים יומיומיים קטנים יותר עלולים לאבד פרטים, אז שמרו עותק מקורי נפרד כשפרטים אלה חשובים.
FreeUp אינו מנקה את Gmail, אינו משנה את ספריית Google Photos שלכם, ואינו מגדיל את מכסת האחסון שלכם בגוגל. אם רוב הנתונים שלכם נמצאים בשירותים אלה, השתמשו בכלי האחסון שלהם במקום זאת.
עצור כשיש לך מספיק מקום
קבע מטרה מעשית: מקום לפרויקט שאתה מעלה, לטיול שאתה עומד לצאת אליו, או לקבצים שאתה מצפה לקבל החודש. חשבון ריק אינו המטרה. המטרה היא חשבון שתוכל להמשיך להשתמש בו.
אם אתה צריך את כל המקוריים שלך וצופה שהאוסף שלך ימשיך לגדול, ייתכן שאחסון נוסף הוא הבחירה הנכונה. השווה את העלות המתמשכת הזו עם שמירת ארכיון במקום אחר וקבצים יומיומיים קטנים יותר ב-Drive. אל תוותר על קבצים שאתה מעריך רק כדי להימנע מתוכנית אחסון.