Sjekk først om det er Drive, Gmail eller Bilder som bruker plassen. Jobb deretter med den tjenesten. Å krympe Drive-filer hjelper bare hvis de filene er en del av problemet.
En lagringsadvarsel kan få alt til å føles presserende. Du prøvde å laste opp et dokument, lagre en video eller sende en e-post, og nå vil Google at du skal frigjøre plass. Før du begynner å slette, ta et øyeblikk til å finne ut hva du faktisk trenger å endre.
Finn delen av kontoen din som er full
Åpne oversikten over Google-lagringen din og sjekk kontoen som vises i hjørnet. Din personlige Google-kvote deles mellom Drive, Gmail og Google Bilder. En advarsel i Drive betyr ikke automatisk at Drive-filene dine er årsaken.
Skriv ned hvilken tjeneste som bruker mest plass. Hvis mesteparten av plassen er i Bilder, vil det sannsynligvis ikke hjelpe mye å slette noen få PDF-filer fra Drive. Hvis store videoer i Drive dominerer, er det et bedre sted å starte.
Kilde: Google Hjelp
Gi filene dine tre enkle oppgaver
I stedet for å avgjøre om hver fil er viktig, bestem hvordan du bruker den. Dette gjør det enklere å håndtere en fullpakket mappe.
- Behold akkurat som det er: originale familiek minner, aktive prosjekter og alt du kan trenge å redigere eller skrive ut i detalj.
- Behold i en mindre form: hverdagskopier du hovedsakelig ser på, leser eller deler.
- Fjern etter kontroll: mislykkede opplastinger, forlatte eksporteringer og kopier du har bekreftet at du ikke lenger trenger.
Et kjent filnavn er ikke nok til å identifisere en duplikat. Åpne begge filene og sammenlign innholdet før du fjerner noen av dem. To versjoner av samme dokument kan inneholde forskjellig informasjon.
Velg det minste nyttige neste steget
Du trenger ikke å organisere hele kontoen din i dag. Velg en mappe du forstår, for eksempel ferdige opptak fra forrige måned. Gå gjennom disse filene før du går videre til eldre eller ukjent materiale.
Hvis filene er i Google Drive, kan FreeUp gjøre støttede bilder, videoer, PDF-er og lydfiler mindre i de eksisterende mappene. Prøv å frigjøre opptil 1 GB med filer, og gå deretter gjennom resultatene. Mindre hverdagskopier kan miste detaljer, så behold en separat original når detaljene betyr noe.
FreeUp rydder ikke i Gmail, endrer ikke Google Photos-biblioteket ditt, og øker ikke lagringsplassen din hos Google. Hvis disse tjenestene inneholder mesteparten av dataene dine, bruk lagringskontrollene deres i stedet.
Stopp når du har nok plass
Sett et praktisk mål: plass til prosjektet du laster opp, turen du skal på, eller filene du forventer denne måneden. En tom konto er ikke målet. En konto du kan fortsette å bruke, er det.
Hvis du trenger alle originalene dine og forventer at samlingen din vil vokse, kan mer lagringsplass være det riktige valget. Sammenlign denne løpende kostnaden med å ha et arkiv et annet sted og mindre filer i Drive til daglig bruk. Ikke gi fra deg filer du verdsetter bare for å unngå en lagringsplan.