På en datamaskin, åpne Google Drive og velg Lagring i sidepanelet. Drive viser filene dine sortert etter brukt plass, med de største først. Gå gjennom filene før du gjør noe.
Å åpne mapper tilfeldig er en treg måte å frigjøre plass på. Mappen med mange dokumenter kan bruke mindre plass enn én opptak. Start med filstørrelse, så kan du bruke tiden der det betyr noe.
Start med visningen Lagring
Bruk lenken nedenfor for å åpne Drives lagringsliste i nettleseren din. Sjekk at du er logget inn på Google-kontoen du vil rydde i. Dette er spesielt nyttig hvis nettleseren din har både en personlig og en jobb-konto innlogget.
De største filene vises først. Åpne filens detaljer og forhåndsvis den før du bestemmer hva du skal gjøre. Se etter lange opptak, ferdige videoeksport, store skanninger eller samlinger du ikke lenger bruker.
Kilde: Google Hjelp
Gå gjennom noen få filer, ikke hele historikken din
Start øverst og still et konkret spørsmål for hver fil: trenger jeg akkurat denne versjonen? En ferdig presentasjonsinnspilling kan være nyttig å se på, men ikke lenger nødvendig for redigering. Et originalt kamerafil kan være verdt å beholde akkurat som det ble tatt opp.
- Forhåndsvis den: sjekk innholdet, ikke bare filnavnet.
- Sjekk formålet: original, arbeidsprosjekt eller hverdagskopi.
- Sjekk hvem som trenger den: en delt fil kan fortsatt være en del av noen andres arbeid.
- Velg en handling: behold den, gjør den mindre, eller fjern den etter å ha sjekket.
Unngå en generell regel som å slette alt eldre enn 1 år. Alder forteller når en fil ble laget, ikke om den er viktig.
Tenk på lagringsplass spart, ikke på filer slettet
Tenk deg en mappe med 50 små notater og én lang video. Å rydde notatene kan gjøre mappen penere uten å endre lagringsplassen mye. Å se gjennom videoen kan hjelpe mer med å løse advarselen. Dette er et planleggingseksempel, ikke et løfte om hvor mye en fil vil krympe.
Å gi en fil nytt navn eller flytte den til en annen mappe er nyttig for organisering, men det gjør ikke filen mindre. Hold disse oppgavene atskilt slik at du kan se om oppryddingen faktisk hjelper.
Behold nyttige filer med mindre plass
Hvis du vil beholde dine daglige Drive-filer, kan FreeUp krympe støttede bilder, videoer, PDF-er og lydfiler. Filene forblir i sine eksisterende mapper med samme navn og lenker. Resultatene viser hvor mye plass som faktisk er spart.
Det finnes ingen pålitelig måte å love en fast prosentandel før en fil er behandlet. Noen filer er allerede kompakte. Andre kan bli merkbart mindre. Ta vare på en egen original før du krymper noe du trenger i full detalj, og gå gjennom den gratis prøverunden før du bestemmer deg for å fortsette.
Hvis listen ikke forklarer totalen din
Ikke fortsett å slette små filer bare fordi kontoen fortsatt ser full ut. Sammenlign Drive-listen med den totale lagringsoversikten på kontoen din. Du kan ha med Bilder, e-post eller en annen pålogget konto å gjøre.