Na komputerze otwórz Dysk Google i wybierz Miejsce na dysku w pasku bocznym. Dysk wyświetla pliki według zajmowanego miejsca, od największych. Przejrzyj pliki przed podjęciem działania.
Otwieranie folderów losowo to powolny sposób na zwolnienie miejsca. Folder z wieloma dokumentami może zajmować mniej miejsca niż jedno nagranie. Zacznij od rozmiaru pliku, aby skupić się tam, gdzie to naprawdę ważne.
Zacznij od widoku Miejsce na dysku
Użyj poniższego linku, aby otworzyć listę przechowywania w Dysku w przeglądarce. Sprawdź, czy jesteś zalogowany na konto Google, które chcesz uporządkować. Jest to szczególnie przydatne, jeśli w przeglądarce masz zalogowane zarówno konto prywatne, jak i służbowe.
Największe pliki są wyświetlane jako pierwsze. Otwórz szczegóły pliku i podejrzyj go przed podjęciem decyzji. Szukaj długich nagrań, zakończonych eksportów wideo, dużych skanów lub kolekcji, których już nie używasz.
Źródło: Pomoc Google
Przejrzyj kilka plików, a nie całą historię
Zacznij od góry i zadaj konkretne pytanie dla każdego pliku: czy potrzebuję tej dokładnej wersji? Nagranie ukończonej prezentacji może być przydatne do obejrzenia, ale niekoniecznie do dalszej edycji. Oryginał z kamery może warto zachować dokładnie tak, jak został nagrany.
- Podejrzyj go: sprawdź zawartość, nie tylko nazwę pliku.
- Sprawdź jego przeznaczenie: oryginał, projekt roboczy czy codzienna kopia.
- Sprawdź, kto go potrzebuje: plik udostępniony może nadal być częścią czyjejś pracy.
- Wybierz działanie: zachowaj, zmniejsz rozmiar lub usuń po sprawdzeniu.
Unikaj ogólnej zasady usuwania wszystkiego starszego niż 1 rok. Wiek pliku mówi, kiedy został utworzony, a nie czy jest ważny.
Myśl o zaoszczędzonej przestrzeni, nie o usuniętych plikach
Wyobraź sobie folder z 50 malutkimi notatkami i jednym długim wideo. Posprzątanie notatek może sprawić, że folder będzie wyglądał lepiej, ale prawie nie zmieni zajętości miejsca. Przejrzenie wideo może bardziej pomóc w rozwiązaniu problemu z ostrzeżeniem. To przykład planowania, a nie obietnica, o ile zmniejszy się rozmiar pliku.
Zmiana nazwy pliku lub przeniesienie go do innego folderu pomaga w organizacji, ale nie zmniejsza rozmiaru pliku. Trzymaj te zadania osobno, aby wiedzieć, czy sprzątanie naprawdę pomaga.
Zachowaj przydatne pliki, zajmując mniej miejsca
Jeśli chcesz zachować codzienne pliki na Dysku, FreeUp może zmniejszyć rozmiar obsługiwanych zdjęć, filmów, plików PDF i audio. Pliki pozostają w tych samych folderach, z tymi samymi nazwami i linkami. Wyniki pokazują faktycznie zaoszczędzone miejsce.
Nie ma pewnego sposobu, by obiecać stały procent zmniejszenia przed przetworzeniem pliku. Niektóre pliki są już skompresowane. Inne mogą stać się zauważalnie mniejsze. Zachowaj osobno oryginał przed zmniejszeniem czegokolwiek, co potrzebujesz w pełnej jakości, i sprawdź efekt przed podjęciem decyzji o kontynuacji.
Jeśli lista nie wyjaśnia twojej całkowitej przestrzeni
Nie usuwaj ciągle małych plików tylko dlatego, że konto nadal wygląda na pełne. Porównaj listę Dysku z ogólnym podziałem miejsca na koncie. Możesz mieć do czynienia z Zdjęciami, pocztą lub innym zalogowanym kontem.