På en computer skal du åbne Google Drive og vælge Lagerplads i sidepanelet. Drive viser dine filer efter brugt plads med de største først. Gennemgå filerne, før du tager handling.
At åbne mapper tilfældigt er en langsom måde at frigøre plads på. En mappe med mange dokumenter kan fylde mindre end én optagelse. Start med filstørrelse, så du kan bruge din tid, hvor det virkelig tæller.
Start med Lagerplads-visningen
Brug linket nedenfor for at åbne Drives lagerliste i din browser. Tjek, at du er logget ind på den Google-konto, du vil rydde op i. Dette er især nyttigt, hvis din browser har både en personlig og en arbejds-konto logget ind.
De største filer vises først. Åbn en fils detaljer og forhåndsvis den, før du beslutter, hvad du vil gøre. Kig efter lange optagelser, færdige videoeksport, store scanninger eller samlinger, du ikke længere bruger.
Kilde: Google Hjælp
Gennemgå et par filer, ikke hele din historik
Start foroven og stil et konkret spørgsmål for hver fil: har jeg brug for denne præcise version? En færdig præsentationsoptagelse kan være nyttig at se, men ikke længere nødvendig for redigering. Et kamerafoto kan være værd at beholde præcis som det er optaget.
- Forhåndsvis den: tjek indholdet, ikke kun filnavnet.
- Tjek formålet: original, arbejdsprojekt eller daglig kopi.
- Tjek hvem der har brug for den: en delt fil kan stadig være en del af en andens arbejde.
- Vælg en handling: behold den, gør den mindre, eller fjern den efter kontrol.
Undgå en generel regel som at slette alt, der er ældre end 1 år. Alder fortæller, hvornår en fil blev oprettet, ikke om den er vigtig.
Tænk på plads frigjort, ikke filer slettet
Forestil dig en mappe med 50 små noter og en lang video. At rydde op i noterne kan få mappen til at se pænere ud uden at ændre meget på lagerpladsen. At gennemgå videoen kan gøre mere for at løse advarslen. Dette er et planlægningseksempel, ikke et løfte om, hvor meget en fil vil blive mindre.
At omdøbe en fil eller flytte den til en anden mappe er nyttigt for organisering, men det gør ikke filen mindre. Hold disse opgaver adskilt, så du kan se, om din oprydning faktisk hjælper.
Bevar nyttige filer med mindre plads
Hvis du vil beholde dine daglige Drive-filer, kan FreeUp formindske understøttede fotos, videoer, PDF'er og lydfiler. Filerne bliver i deres eksisterende mapper med de samme navne og links. Resultaterne viser den faktiske plads, der er frigjort.
Der er ingen pålidelig måde at love en fast procentdel, før en fil er behandlet. Nogle filer er allerede kompakte. Andre kan blive mærkbart mindre. Gem en separat original, før du formindsker noget, du har brug for i fuld detalje, og gennemgå resultatet, før du beslutter dig for at fortsætte.
Hvis listen ikke forklarer dit samlede forbrug
Bliv ikke ved med at slette små filer bare fordi kontoen stadig ser fuld ud. Sammenlign Drive-listen med din kontos samlede lagringsoversigt. Du kan have med Fotos, e-mail eller en anden logget ind konto at gøre.