على الكمبيوتر، افتح Google Drive واختر التخزين في الشريط الجانبي. يعرض Drive ملفاتك حسب المساحة المستخدمة، بدءًا من الأكبر. راجع الملفات قبل اتخاذ أي إجراء.
فتح المجلدات عشوائياً طريقة بطيئة لتوفير مساحة. المجلد الذي يحتوي على العديد من المستندات قد يستخدم مساحة أقل من تسجيل واحد. ابدأ بحجم الملف ويمكنك قضاء وقتك في الأماكن التي تهم.
ابدأ بعرض التخزين
استخدم الرابط أدناه لفتح قائمة تخزين Drive في متصفحك. تحقق من أنك تستخدم حساب Google الذي تريد ترتيبه. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان متصفحك يحتوي على حساب شخصي وحساب عمل مسجلين.
تُدرج أكبر الملفات أولاً. افتح تفاصيل الملف واستعرضه قبل أن تقرر ما يجب فعله. ابحث عن تسجيلات طويلة، تصديرات فيديو مكتملة، مسح ضوئي كبير، أو مجموعات لم تعد تستخدمها.
المصدر: مساعدة Google
راجع بعض الملفات فقط، وليس كل تاريخك
ابدأ من الأعلى واطرح سؤالًا محددًا لكل ملف: هل أحتاج إلى هذا الإصدار بالذات؟ قد يكون تسجيل عرض تقديمي مكتمل مفيدًا للمشاهدة لكنه لم يعد ضروريًا للتحرير. قد يستحق الأصل من الكاميرا الاحتفاظ به كما هو مسجل.
- استعرضه: تحقق من المحتوى، وليس فقط اسم الملف.
- تحقق من الغرض منه: هل هو الأصل، مشروع قيد العمل، أم نسخة يومية.
- تحقق من من يحتاجه: قد يكون الملف المشترك لا يزال جزءًا من عمل شخص آخر.
- اختر إجراءً: احتفظ به، اجعله أصغر، أو احذفه بعد التحقق.
تجنب قاعدة عامة مثل حذف كل شيء أقدم من 1 سنة. العمر يخبرك متى تم إنشاء الملف، وليس إذا كان مهمًا.
فكر في المساحة المحفوظة، وليس في الملفات المحذوفة
تخيل مجلدًا يحتوي على 50 ملاحظات صغيرة وفيديو طويل واحد. ترتيب الملاحظات يمكن أن يجعل المجلد يبدو أجمل مع تغيير طفيف في التخزين. مراجعة الفيديو قد تفيد أكثر في حل التحذير. هذا مثال تخطيطي، وليس وعدًا بمدى تقليل حجم أي ملف.
إعادة تسمية ملف أو نقله إلى مجلد آخر مفيد للتنظيم، لكنه لا يجعل الملف أصغر. اجعل هذه المهام منفصلة حتى تعرف ما إذا كان التنظيف يساعد فعلاً.
احتفظ بالملفات المفيدة بمساحة أقل
إذا كنت تريد الاحتفاظ بملفات Drive اليومية، يمكن لـ FreeUp تصغير الصور، الفيديوهات، ملفات PDF، والصوتيات المدعومة. تبقى الملفات في مجلداتها الأصلية بنفس الأسماء والروابط. تظهر النتائج المساحة التي تم توفيرها فعلاً.
لا توجد طريقة موثوقة لوعد بنسبة ثابتة قبل معالجة الملف. بعض الملفات مضغوطة بالفعل. قد تصبح ملفات أخرى أصغر بشكل ملحوظ. احتفظ بنسخة أصلية منفصلة قبل تصغير أي شيء تحتاجه بتفاصيل كاملة، وراجع النسخة المجانية قبل اتخاذ قرار الاستمرار.
إذا لم تشرح القائمة الإجمالي الخاص بك
لا تستمر في حذف الملفات الصغيرة فقط لأن الحساب يبدو ممتلئًا. قارن قائمة Drive مع توزيع التخزين الكلي لحسابك. قد تكون المشكلة في الصور، البريد الإلكتروني، أو حساب آخر مسجل الدخول.