Számítógépen nyisd meg a Google Drive-ot, és válaszd az oldalsávban a Tárhely lehetőséget. A Drive a fájlokat a helyfoglalás szerint listázza, a legnagyobbtól kezdve. Nézd át a fájlokat, mielőtt lépsz.
Véletlenszerű mappák megnyitása lassú módja a hely felszabadításának. Egy sok dokumentumot tartalmazó mappa kevesebb helyet foglalhat, mint egyetlen felvétel. Kezdd a fájlmérettel, így ott töltheted az idődet, ahol igazán számít.
Kezdd a Tárhely nézettel
Használd az alábbi linket, hogy megnyisd a Drive tárhelylistáját a böngésződben. Ellenőrizd, hogy abban a Google-fiókban vagy-e bejelentkezve, amelyiket rendezni szeretnéd. Ez különösen hasznos, ha a böngésződben egyszerre van bejelentkezve személyes és munkahelyi fiók is.
A legnagyobb fájlok vannak elöl felsorolva. Nyisd meg egy fájl részleteit és nézd meg előnézetben, mielőtt eldöntenéd, mit tegyél vele. Keresd a hosszú felvételeket, befejezett videóexportokat, nagy szkenneléseket vagy olyan gyűjteményeket, amiket már nem használsz.
Forrás: Google Súgó
Nézz át néhány fájlt, ne az egész előzményedet
Kezdd a lista elején, és minden fájlnál tegyél fel egy konkrét kérdést: szükségem van erre a pontos verzióra? Egy elkészült prezentációfelvétel hasznos lehet megnézni, de már nem kell szerkeszteni. Egy kamerával készült eredeti felvétel megőrzése érhet annyit, hogy pontosan úgy maradjon meg, ahogy készült.
- Nézd meg előnézetben: ellenőrizd a tartalmat, ne csak a fájlnevet.
- Ellenőrizd a célját: eredeti, munkafájl vagy mindennapi másolat.
- Nézd meg, kinek kell: egy megosztott fájl még lehet valaki más munkájának része.
- Válassz egy műveletet: tartsd meg, csökkentsd a méretét, vagy töröld, miután ellenőrizted.
Kerülje az olyan általános szabályokat, mint például minden 1 évnél régebbi fájl törlése. Az életkor megmutatja, mikor készült egy fájl, de nem azt, hogy fontos-e.
Gondolkodj a megtakarított helyben, ne a törölt fájlokban
Képzeljen el egy mappát 50 apró jegyzettel és egy hosszú videóval. A jegyzetek rendbetétele szebbé teheti a mappát, miközben alig változtat a tárhelyen. A videó átnézése viszont többet segíthet a figyelmeztetés megoldásában. Ez egy tervezési példa, nem ígéret arra, hogy bármely fájl mennyit zsugorodik.
Egy fájl átnevezése vagy áthelyezése másik mappába hasznos a rendszerezéshez, de nem csökkenti a fájl méretét. Tartsd ezeket a feladatokat külön, hogy lásd, valóban segít-e a takarítás.
Tartsd meg a hasznos fájlokat kevesebb helyen
Ha meg akarod tartani a mindennapi Drive fájljaidat, a FreeUp képes zsugorítani a támogatott fotókat, videókat, PDF-eket és hangfájlokat. A fájlok megmaradnak a meglévő mappáikban ugyanazzal a névvel és linkkel. Az eredmények megmutatják a ténylegesen megtakarított helyet.
Nincs megbízható mód arra, hogy a fájl feldolgozása előtt fix százalékot ígérjünk. Egyes fájlok már eleve tömörítettek. Mások észrevehetően kisebbek lehetnek. Mindig tarts külön eredetit, ha szükséged van a teljes részletességre, és nézd át a szabad futást, mielőtt folytatnád.
Ha a lista nem magyarázza az összes helyet
Ne törölj folyamatosan apró fájlokat csak azért, mert az fiók még mindig tele tűnik. Hasonlítsd össze a Drive listát a fiókod teljes tárhelymegoszlásával. Lehet, hogy a Fotók, az e-mailek vagy egy másik bejelentkezett fiók foglal helyet.