Sur un ordinateur, ouvrez Google Drive et choisissez Stockage dans la barre latérale. Drive liste vos fichiers par espace utilisé, du plus grand au plus petit. Passez en revue les fichiers avant d’agir.
Ouvrir des dossiers au hasard est une méthode lente pour libérer de l’espace. Un dossier contenant de nombreux documents peut utiliser moins d’espace qu’un seul enregistrement. Commencez par la taille des fichiers pour concentrer votre temps là où c’est important.
Commencez par la vue Stockage
Utilisez le lien ci-dessous pour ouvrir la liste de stockage de Drive dans votre navigateur. Vérifiez que vous êtes connecté au compte Google que vous souhaitez organiser. Cela est particulièrement utile si votre navigateur contient à la fois un compte personnel et un compte professionnel connectés.
Les plus gros fichiers sont listés en premier. Ouvrez les détails d’un fichier et prévisualisez-le avant de décider quoi faire. Cherchez les longues enregistrements, les exports vidéo terminés, les gros scans ou les collections que vous n’utilisez plus.
Source : Aide Google
Passez en revue quelques fichiers, pas tout votre historique
Commencez par le haut et posez une question précise pour chaque fichier : ai-je besoin de cette version exacte ? Un enregistrement de présentation terminé peut être utile à regarder mais plus nécessaire pour l’édition. Un original de caméra peut valoir la peine d’être conservé tel quel.
- Prévisualisez-le : vérifiez le contenu, pas seulement le nom du fichier.
- Vérifiez son usage : original, projet en cours ou copie quotidienne.
- Vérifiez qui en a besoin : un fichier partagé peut toujours faire partie du travail de quelqu’un d’autre.
- Choisissez une action : le garder, le réduire ou le supprimer après vérification.
Évitez une règle générale comme supprimer tout ce qui a plus de 1 an. L’âge indique quand un fichier a été créé, pas s’il est important.
Pensez en termes d’espace libéré, pas de fichiers supprimés
Imaginez un dossier avec 50 petites notes et une longue vidéo. Ranger les notes peut rendre le dossier plus propre tout en changeant peu l’espace utilisé. Examiner la vidéo peut mieux résoudre l’alerte. C’est un exemple de planification, pas une promesse sur la réduction de taille d’un fichier.
Renommer un fichier ou le déplacer dans un autre dossier est utile pour l’organisation, mais cela ne réduit pas la taille du fichier. Gardez ces tâches séparées pour savoir si votre nettoyage aide vraiment.
Gardez les fichiers utiles en prenant moins d’espace
Si vous voulez conserver vos fichiers Drive quotidiens, FreeUp peut réduire la taille des photos, vidéos, PDF et fichiers audio pris en charge. Les fichiers restent dans leurs dossiers existants avec les mêmes noms et liens. Les résultats montrent l’espace réellement libéré.
Il n’y a aucun moyen fiable de garantir un pourcentage fixe avant le traitement d’un fichier. Certains fichiers sont déjà compacts. D’autres peuvent devenir nettement plus petits. Gardez une copie originale séparée avant de réduire la taille de tout fichier dont vous avez besoin en détail complet, et vérifiez le résultat avant de continuer.
Si la liste n’explique pas votre total
Ne supprimez pas sans cesse de petits fichiers juste parce que le compte semble encore plein. Comparez la liste Drive avec la répartition globale de votre stockage. Vous pourriez avoir des fichiers dans Photos, vos emails, ou un autre compte connecté.