במחשב, פתח את Google Drive ובחר באחסון בסרגל הצדדי. Drive מציג את הקבצים שלך לפי השטח שהם תופסים, מהגדול לקטן. סקור את הקבצים לפני ביצוע פעולה.
פתיחת תיקיות באקראי היא דרך איטית לפנות מקום. תיקייה עם מסמכים רבים עשויה לתפוס פחות מקום מאשר הקלטה אחת. התחל בגודל הקבצים ותוכל להשקיע את הזמן במקום שבו זה באמת חשוב.
התחל עם תצוגת האחסון
השתמש בקישור למטה כדי לפתוח את רשימת האחסון של Drive בדפדפן שלך. ודא שאתה מחובר לחשבון Google שבו אתה רוצה לסדר את הקבצים. זה שימושי במיוחד אם בדפדפן שלך מחוברים גם חשבון אישי וגם חשבון עבודה.
הקבצים הגדולים ביותר מופיעים בראש הרשימה. פתח את פרטי הקובץ וצפה בתצוגה מקדימה לפני שתחליט מה לעשות. חפש הקלטות ארוכות, יצוא וידאו שהושלם, סריקות גדולות או אוספים שכבר לא בשימוש.
מקור: עזרה של Google
סקור כמה קבצים, לא את כל ההיסטוריה שלך
התחל מהראש ושאל שאלה ברורה לגבי כל קובץ: האם אני צריך את הגרסה המדויקת הזו? הקלטת מצגת שהושלמה עשויה להיות שימושית לצפייה אך לא נדרשת לעריכה נוספת. צילום מקורי מהמצלמה עשוי להיות כדאי לשמור בדיוק כפי שצולם.
- צפה בתצוגה מקדימה: בדוק את התוכן, לא רק את שם הקובץ.
- בדוק את המטרה שלו: מקורי, פרויקט עבודה או עותק יומיומי.
- בדוק מי צריך את זה: קובץ משותף עשוי עדיין להיות חלק מעבודתו של מישהו אחר.
- בחר פעולה: שמור אותו, הקטן אותו או הסר אותו לאחר בדיקה.
הימנע מחוק כולל כמו מחיקת כל הקבצים שגילם מעל 1 שנה. הגיל מראה מתי הקובץ נוצר, לא אם הוא חשוב.
חשוב על המקום שנחסך, לא על הקבצים שנמחקו
דמיין תיקייה עם 50 פתקים קטנים וסרטון ארוך אחד. סידור הפתקים יכול לשפר את מראה התיקייה כמעט בלי לשנות את השטח. בדיקת הסרטון עשויה לפתור את האזהרה יותר. זהו דוגמה לתכנון, לא הבטחה כמה כל קובץ יקטן.
שינוי שם קובץ או העברתו לתיקייה אחרת מועילים לארגון, אך אינם מקטינים את הקובץ. שמור על משימות אלה נפרדות כדי שתוכל לדעת אם הניקוי באמת עוזר.
שמור קבצים שימושיים במקום קטן יותר
אם ברצונך לשמור על קבצי Drive היומיומיים שלך, FreeUp יכול לכווץ תמונות, סרטונים, קבצי PDF וקבצי שמע נתמכים. הקבצים נשארים בתיקיות הקיימות עם אותם שמות וקישורים. התוצאות מראות את המקום שנחסך בפועל.
אין דרך אמינה להבטיח אחוז קבוע לפני עיבוד הקובץ. חלק מהקבצים כבר דחוסים. אחרים עשויים להיות קטנים משמעותית. שמור עותק מקורי נפרד לפני כיווץ כל דבר שצריך בפרטים מלאים, וסקור את התוצאה לפני שתחליט להמשיך.
אם הרשימה לא מסבירה את הסך הכולל שלך
אל תמחק קבצים קטנים רק כי החשבון נראה מלא. השווה את רשימת Drive עם חלוקת האחסון הכוללת של החשבון שלך. ייתכן שאתה מתמודד עם Photos, דואר אלקטרוני, או חשבון אחר מחובר.