Su un computer, apri Google Drive e scegli Spazio di archiviazione nella barra laterale. Drive elenca i tuoi file in base allo spazio usato, dal più grande al più piccolo. Controlla i file prima di agire.
Aprire cartelle a caso è un modo lento per liberare spazio. La cartella con molti documenti potrebbe occupare meno spazio di una registrazione. Inizia dalle dimensioni dei file e potrai dedicare il tuo tempo dove conta davvero.
Inizia dalla vista Spazio di archiviazione
Usa il link qui sotto per aprire l'elenco di archiviazione di Drive nel tuo browser. Controlla di essere nell'account Google che vuoi organizzare. Questo è particolarmente utile se nel browser sono attivi sia un account personale che uno di lavoro.
I file più grandi sono elencati per primi. Apri i dettagli di un file e visualizzalo in anteprima prima di decidere cosa fare. Cerca registrazioni lunghe, esportazioni video completate, scansioni grandi o raccolte che non usi più.
Fonte: Guida di Google
Controlla solo alcuni file, non tutta la tua cronologia
Parti dall'inizio e chiediti per ogni file: mi serve questa versione esatta? Una registrazione completa di una presentazione può essere utile da guardare ma non più necessaria per modifiche. Un originale della fotocamera potrebbe valere la pena conservarlo così com’è stato catturato.
- Visualizzalo in anteprima: controlla il contenuto, non solo il nome del file.
- Verifica il suo scopo: originale, progetto in lavorazione o copia quotidiana.
- Controlla chi ne ha bisogno: un file condiviso potrebbe ancora far parte del lavoro di qualcun altro.
- Scegli un’azione: conservarlo, ridurlo o eliminarlo dopo aver verificato.
Evita una regola generale come cancellare tutto ciò che ha più di 1 anno. L’età indica quando un file è stato creato, non se è importante.
Pensa allo spazio liberato, non ai file eliminati
Immagina una cartella con 50 note piccolissime e un lungo video. Sistemare le note può rendere la cartella più ordinata senza cambiare quasi nulla nello spazio usato. Controllare il video potrebbe invece aiutare di più a risolvere l’avviso. Questo è un esempio di pianificazione, non una promessa su quanto si ridurrà un file.
Rinominare un file o spostarlo in un'altra cartella è utile per organizzare, ma non rende il file più piccolo. Tieni separate queste operazioni per capire se la pulizia sta davvero aiutando.
Conserva i file utili occupando meno spazio
Se vuoi mantenere i tuoi file di tutti i giorni su Drive, FreeUp può ridurre le dimensioni di foto, video, PDF e audio supportati. I file restano nelle cartelle originali con gli stessi nomi e link. I risultati mostrano lo spazio effettivamente liberato.
Non esiste un modo affidabile per garantire una percentuale fissa prima di elaborare un file. Alcuni file sono già compatti. Altri possono diventare visibilmente più piccoli. Conserva sempre un originale separato prima di ridurre qualsiasi file di cui hai bisogno al massimo dettaglio e controlla il risultato prima di decidere di procedere.
Se l'elenco non spiega il tuo totale
Non continuare a cancellare piccoli file solo perché l'account sembra ancora pieno. Confronta l'elenco di Drive con la suddivisione complessiva dello spazio del tuo account. Potresti avere a che fare con Foto, email o un altro account connesso.