Öffne auf einem Computer Google Drive und wähle in der Seitenleiste Speicher aus. Drive listet deine Dateien nach genutztem Speicherplatz auf, die größten zuerst. Überprüfe die Dateien, bevor du etwas unternimmst.
Ordner zufällig zu öffnen ist eine langsame Methode, um Speicherplatz freizugeben. Ein Ordner mit vielen Dokumenten könnte weniger Platz belegen als eine einzige Aufnahme. Beginnen Sie mit der Dateigröße, so können Sie Ihre Zeit dort investieren, wo es wirklich zählt.
Beginne mit der Speicheransicht
Verwenden Sie den untenstehenden Link, um die Speicherliste von Drive in Ihrem Browser zu öffnen. Stellen Sie sicher, dass Sie im Google-Konto angemeldet sind, das Sie aufräumen möchten. Das ist besonders hilfreich, wenn Ihr Browser sowohl ein persönliches als auch ein Arbeitskonto angemeldet hat.
Die größten Dateien werden zuerst aufgelistet. Öffnen Sie die Details einer Datei und sehen Sie sie sich an, bevor Sie entscheiden, was zu tun ist. Achten Sie auf lange Aufnahmen, fertige Videoexporte, große Scans oder Sammlungen, die Sie nicht mehr verwenden.
Quelle: Google-Hilfe
Überprüfen Sie einige Dateien, nicht Ihre gesamte Historie
Beginnen Sie oben und stellen Sie für jede Datei eine konkrete Frage: Brauche ich genau diese Version? Eine abgeschlossene Präsentationsaufnahme kann zum Anschauen nützlich sein, wird aber nicht mehr zum Bearbeiten benötigt. Ein Kamera-Original kann es wert sein, genau so aufzubewahren, wie es aufgenommen wurde.
- Sehen Sie sie sich an: Prüfen Sie den Inhalt, nicht nur den Dateinamen.
- Prüfen Sie den Zweck: Original, Arbeitsprojekt oder Alltagskopie.
- Prüfen Sie, wer sie braucht: Eine geteilte Datei kann noch Teil der Arbeit einer anderen Person sein.
- Wählen Sie eine Aktion: behalten, verkleinern oder nach Prüfung entfernen.
Vermeiden Sie eine pauschale Regel wie das Löschen aller Dateien, die älter als 1 Jahr sind. Das Alter zeigt nur, wann eine Datei erstellt wurde, nicht ob sie wichtig ist.
Denken Sie an den gesparten Speicherplatz, nicht an gelöschte Dateien
Stellen Sie sich einen Ordner mit 50 winzigen Notizen und einem langen Video vor. Das Aufräumen der Notizen kann den Ordner optisch verbessern, ohne den Speicherplatz wesentlich zu verändern. Das Überprüfen des Videos kann mehr zur Lösung der Warnung beitragen. Dies ist ein Planungsbeispiel, keine Garantie dafür, wie stark eine Datei schrumpfen wird.
Das Umbenennen oder Verschieben einer Datei in einen anderen Ordner hilft bei der Organisation, macht die Datei aber nicht kleiner. Halten Sie diese Aufgaben getrennt, damit Sie erkennen können, ob Ihre Bereinigung wirklich hilft.
Bewahren Sie nützliche Dateien mit weniger Speicherplatz auf
Wenn Sie Ihre täglichen Drive-Dateien behalten möchten, kann FreeUp unterstützte Fotos, Videos, PDFs und Audiodateien verkleinern. Die Dateien bleiben in den bestehenden Ordnern mit denselben Namen und Links. Die Ergebnisse zeigen den tatsächlich gesparten Speicherplatz.
Es gibt keine verlässliche Möglichkeit, vor der Verarbeitung einer Datei einen festen Prozentsatz zu versprechen. Manche Dateien sind bereits kompakt. Andere können deutlich kleiner werden. Bewahren Sie eine separate Originaldatei auf, bevor Sie etwas verkleinern, das Sie in voller Detailgenauigkeit benötigen, und prüfen Sie das kostenlose Ergebnis, bevor Sie entscheiden, ob Sie fortfahren möchten.
Wenn die Liste Ihre Gesamtsumme nicht erklärt
Löschen Sie nicht ständig kleine Dateien, nur weil das Konto noch voll aussieht. Vergleichen Sie die Drive-Liste mit der Gesamtübersicht Ihres Kontos. Möglicherweise betrifft es Fotos, E-Mails oder ein anderes angemeldetes Konto.