No computador, abra o Google Drive e escolha Armazenamento na barra lateral. O Drive lista seus arquivos pelo espaço usado, do maior para o menor. Revise os arquivos antes de agir.
Abrir pastas aleatoriamente é uma forma lenta de liberar espaço. A pasta com muitos documentos pode usar menos espaço do que uma única gravação. Comece pelo tamanho dos arquivos e você poderá gastar seu tempo onde realmente importa.
Comece pela visualização de Armazenamento
Use o link abaixo para abrir a lista de armazenamento do Drive no seu navegador. Verifique se você está na conta Google que deseja organizar. Isso é especialmente útil se seu navegador estiver conectado a uma conta pessoal e uma de trabalho.
Os maiores arquivos aparecem primeiro. Abra os detalhes de um arquivo e visualize-o antes de decidir o que fazer. Procure por gravações longas, vídeos exportados finalizados, grandes digitalizações ou coleções que você não usa mais.
Fonte: Ajuda do Google
Revise alguns arquivos, não todo o seu histórico
Comece pelo topo e faça uma pergunta concreta para cada arquivo: eu preciso desta versão exata? Uma gravação de apresentação concluída pode ser útil para assistir, mas não mais necessária para edição. Um original da câmera pode valer a pena manter exatamente como foi capturado.
- Visualize-o: confira o conteúdo, não apenas o nome do arquivo.
- Verifique seu propósito: original, projeto em andamento ou cópia do dia a dia.
- Veja quem precisa dele: um arquivo compartilhado pode ainda fazer parte do trabalho de outra pessoa.
- Escolha uma ação: manter, reduzir o tamanho ou remover após verificar.
Evite uma regra geral como apagar tudo que tenha mais de 1 ano. A idade indica quando o arquivo foi criado, não se ele é importante.
Pense no espaço liberado, não nos arquivos apagados
Imagine uma pasta com 50 notas pequenas e um vídeo longo. Organizar as notas pode deixar a pasta mais arrumada, mas quase não muda o espaço usado. Revisar o vídeo pode ajudar mais a resolver o aviso. Este é um exemplo de planejamento, não uma garantia de quanto qualquer arquivo vai diminuir.
Renomear um arquivo ou movê-lo para outra pasta é útil para organização, mas não reduz o tamanho do arquivo. Mantenha essas tarefas separadas para saber se sua limpeza está realmente ajudando.
Mantenha arquivos úteis ocupando menos espaço
Se quiser manter seus arquivos do Drive do dia a dia, o FreeUp pode reduzir fotos, vídeos, PDFs e áudios compatíveis. Os arquivos permanecem nas mesmas pastas, com os mesmos nomes e links. Os resultados mostram o espaço realmente liberado.
Não há como garantir uma porcentagem fixa antes de processar um arquivo. Alguns arquivos já são compactos. Outros podem ficar visivelmente menores. Guarde uma cópia original separada antes de reduzir qualquer arquivo que precise em detalhes completos e revise a versão reduzida antes de decidir continuar.
Se a lista não explicar seu total
Não continue apagando arquivos pequenos só porque a conta ainda parece cheia. Compare a lista do Drive com o detalhamento geral do armazenamento da sua conta. Pode ser que o espaço esteja ocupado pelo Fotos, e-mail ou por outra conta conectada.