Bilgisayarda Google Drive’ı açın ve kenar çubuğunda Depolama’yı seçin. Drive dosyalarınızı kullanılan alana göre, en büyükten başlayarak listeler. İşlem yapmadan önce dosyaları gözden geçirin.
Klasörleri rastgele açmak alan açmanın yavaş bir yoludur. Çok sayıda belge içeren bir klasör, bir kayıttan daha az yer kaplayabilir. Dosya boyutuyla başlayın ve zamanınızı önemli olan yerde harcayın.
Depolama görünümü ile başlayın
Aşağıdaki bağlantıyı kullanarak Drive depolama listenizi tarayıcınızda açın. Düzenlemek istediğiniz Google hesabında olduğunuzdan emin olun. Bu, tarayıcınızda hem kişisel hem de iş hesabı açıksa özellikle faydalıdır.
En büyük dosyalar en üstte listelenir. Bir dosyanın detaylarını açın ve ne yapacağınıza karar vermeden önce önizleyin. Uzun kayıtlar, tamamlanmış video dışa aktarımları, büyük taramalar veya artık kullanmadığınız koleksiyonlara bakın.
Kaynak: Google Yardım
Tüm geçmişinizi değil, birkaç dosyayı gözden geçirin
En üstten başlayın ve her dosya için somut bir soru sorun: Bu tam sürüme ihtiyacım var mı? Tamamlanmış bir sunum kaydı izlemek için faydalı olabilir ancak düzenleme için artık gerekli olmayabilir. Bir kamera orijinali, tam olarak çekildiği gibi saklanmaya değer olabilir.
- Önizleyin: sadece dosya adını değil, içeriğini kontrol edin.
- Amacını kontrol edin: orijinal, çalışma projesi veya günlük kopya mı?
- Kimlerin ihtiyacı olduğunu kontrol edin: paylaşılan bir dosya hala başkasının işinin parçası olabilir.
- Bir işlem seçin: saklayın, küçültün veya kontrol ettikten sonra kaldırın.
1 yıldan eski olan her şeyi silmek gibi genel bir kuraldan kaçının. Dosyanın yaşı, dosyanın ne zaman oluşturulduğunu gösterir, önemli olup olmadığını değil.
Temizlenen dosyalar değil, boşaltılan alanı düşünün
50 küçük not ve bir uzun video içeren bir klasörü hayal edin. Notları düzenlemek klasörü daha düzenli gösterirken depolamayı neredeyse hiç değiştirmez. Videoyu gözden geçirmek uyarıyı çözmede daha etkili olabilir. Bu bir planlama örneğidir, herhangi bir dosyanın ne kadar küçüleceği hakkında garanti değildir.
Bir dosyanın adını değiştirmek veya başka bir klasöre taşımak düzenleme için faydalıdır ama dosyayı küçültmez. Temizleme işleminizin gerçekten işe yarayıp yaramadığını anlayabilmek için bu işleri ayrı tutun.
Faydalı dosyaları daha az alanda tutun
Günlük Drive dosyalarınızı saklamak istiyorsanız, FreeUp desteklenen fotoğrafları, videoları, PDF’leri ve ses dosyalarını küçültebilir. Dosyalar mevcut klasörlerinde, aynı isim ve bağlantılarla kalır. Sonuçlar gerçekten boşaltılan alanı gösterir.
Bir dosya işlenmeden önce sabit bir yüzde vaat etmek mümkün değildir. Bazı dosyalar zaten sıkıştırılmıştır. Bazıları ise belirgin şekilde küçülebilir. Tam detayda ihtiyacınız olan dosyaların orijinalini ayrı tutun ve devam etmeye karar vermeden önce ücretsiz denemeyi inceleyin.
Liste toplamınızı açıklamıyorsa
Hesap hala dolu görünüyorsa küçük dosyaları silmeye devam etmeyin. Drive listesini hesabınızın genel depolama dağılımıyla karşılaştırın. Sorun Fotoğraflar, e-posta veya farklı bir oturum açılmış hesap olabilir.