Önce Drive, Gmail veya Fotoğraflar’dan hangisinin alan kullandığını kontrol edin. Sonra o hizmet üzerinde çalışın. Drive dosyalarını küçültmek ancak bu dosyalar sorun yaratıyorsa fayda sağlar.
Depolama uyarısı her şeyi acil hissettirebilir. Bir belge yüklemeye, video kaydetmeye veya e-posta göndermeye çalışıyordunuz ve şimdi Google size yer açmanızı söylüyor. Silmeye başlamadan önce neyi gerçekten değiştirmeniz gerektiğini düşünün.
Hesabınızın dolu olan kısmını bulun
Google depolama özetinizi açın ve köşede gösterilen hesabı kontrol edin. Kişisel Google kotanız Drive, Gmail ve Google Fotoğraflar arasında paylaşılır. Drive’daki bir uyarı, otomatik olarak Drive dosyalarınızın sorumlu olduğu anlamına gelmez.
En çok alan kullanan hizmeti not edin. Toplam alanın çoğu Fotoğraflar’da ise, Drive’dan birkaç PDF silmek pek işe yaramaz. Büyük Drive videoları baskınsa, oradan başlamak daha iyidir.
Kaynak: Google Yardım
Dosyalarınıza üç basit görev verin
Her dosyanın önemli olup olmadığına karar vermek yerine, onu nasıl kullandığınıza karar verin. Bu, dolu bir klasörü yönetmeyi kolaylaştırır.
- Tam olarak olduğu gibi saklayın: orijinal aile anıları, aktif projeler ve detaylı düzenleme veya baskı yapmanız gerekebilecek her şey.
- Daha küçük bir biçimde saklayın: genellikle izlediğiniz, okuduğunuz veya paylaştığınız günlük kopyalar.
- Kontrol ettikten sonra kaldırın: başarısız yüklemeler, terk edilmiş dışa aktarmalar ve artık gerekmediğini onayladığınız kopyalar.
Tanıdık bir dosya adı, bir kopyayı tanımlamak için yeterli değildir. Her iki dosyayı açın ve içeriğini karşılaştırın, sonra birini kaldırın. Aynı belgenin iki versiyonu farklı bilgiler içerebilir.
En küçük kullanışlı sonraki adımı seçin.
Tüm hesabınızı bugün düzenlemek zorunda değilsiniz. Anladığınız bir klasörü seçin, örneğin geçen ayın tamamlanmış kayıtları. Bu dosyaları inceleyin, sonra daha eski veya tanımadığınız materyallere geçin.
Dosyalar Google Drive’da ise, FreeUp desteklenen fotoğrafları, videoları, PDF’leri ve ses dosyalarını mevcut klasörlerinde daha küçük hale getirebilir. 1 GB’ye kadar dosyayı küçültmeyi deneyin, sonra sonuçları inceleyin. Günlük küçük kopyalar detay kaybedebilir, bu yüzden detay önemliyse ayrı bir orijinal saklayın.
FreeUp Gmail’i temizlemez, Google Fotoğraflar kütüphanenizi değiştirmez veya Google depolama alanınızı artırmaz. Bu hizmetlerde verilerinizin çoğu varsa, onların depolama kontrollerini kullanın.
Yeterli alanınız olduğunda durun
Pratik bir hedef belirleyin: yüklediğiniz proje, yapacağınız seyahat veya bu ay beklediğiniz dosyalar için yeterli alan. Boş bir hesap hedef değildir. Kullanabileceğiniz bir hesap hedef olmalıdır.
Tüm orijinallerinize ihtiyacınız varsa ve koleksiyonunuzun büyümeye devam etmesini bekliyorsanız, daha fazla depolama doğru seçim olabilir. Bu sürekli maliyeti, arşivinizi başka bir yerde tutmak ve günlük dosyalarınızı Drive’da küçük tutmakla karşılaştırın. Depolama planından kaçınmak için değer verdiğiniz dosyaları kaybetmeyin.