Tjek først, om det er Drive, Gmail eller Fotos, der bruger pladsen. Arbejd derefter med den tjeneste. At gøre Drive-filer mindre hjælper kun, hvis de filer er en del af problemet.
En lageradvarsel kan få alt til at føles presserende. Du prøvede at uploade et dokument, gemme en video eller sende en e-mail, og nu vil Google have dig til at frigøre plads. Før du begynder at slette, så tag et øjeblik til at finde ud af, hvad du faktisk skal ændre.
Find den del af din konto, der er fuld
Åbn din Google-lageroversigt og tjek kontoen, der vises i hjørnet. Din personlige Google-kvote deles af Drive, Gmail og Google Fotos. En advarsel i Drive betyder ikke automatisk, at dine Drive-filer er årsagen.
Skriv den tjeneste ned, der bruger mest plads. Hvis det meste af pladsen er i Fotos, hjælper det ikke meget at rydde op i nogle få PDF-filer i Drive. Hvis store videoer i Drive fylder mest, er det bedre at starte der.
Kilde: Google Hjælp
Giv dine filer tre enkle opgaver
I stedet for at beslutte, om hver fil er vigtig, så tænk over, hvordan du bruger den. Det gør en fyldt mappe nemmere at håndtere.
- Bevar præcis som den er: originale familier minder, aktive projekter og alt, du måske skal redigere eller printe i detaljer.
- Bevar i en mindre form: daglige kopier, som du mest ser, læser eller deler.
- Fjern efter kontrol: mislykkede uploads, forladte eksporter og kopier, du har bekræftet, at du ikke længere har brug for.
Et velkendt filnavn er ikke nok til at identificere en dublet. Åbn begge filer og sammenlign deres indhold, før du fjerner nogen af dem. To versioner af det samme dokument kan indeholde forskellig information.
Vælg det mindste nyttige næste skridt
Du behøver ikke organisere hele din konto i dag. Vælg en mappe, du forstår, som for eksempel sidste måneds færdige optagelser. Gennemgå de filer, før du går videre til ældre eller ukendt materiale.
Hvis filerne er i Google Drive, kan FreeUp gøre understøttede fotos, videoer, PDF'er og lydfiler mindre i deres eksisterende mapper. Prøv at frigøre op til 1 GB filer, og gennemgå derefter resultaterne. Mindre daglige kopier kan miste detaljer, så behold en separat original, når detaljerne betyder noget.
FreeUp rydder ikke op i Gmail, ændrer ikke dit Google Fotos-bibliotek eller øger din Google-lagerplads. Hvis disse tjenester indeholder det meste af dine data, skal du bruge deres lagerstyringsværktøjer i stedet.
Stop, når du har nok plads
Sæt et praktisk mål: plads til det projekt, du uploader, den rejse du skal på, eller de filer du forventer denne måned. En tom konto er ikke målet. En konto, du kan blive ved med at bruge, er.
Hvis du har brug for alle dine originaler og forventer, at din samling vil vokse, kan mere lagerplads være det rigtige valg. Sammenlign den løbende omkostning med at opbevare et arkiv et andet sted og have mindre filer til hverdag i Drive. Undgå at slette filer, du værdsætter, bare for at undgå en lagerplan.