Nejprve zkontrolujte, zda místo zabírá Drive, Gmail nebo Fotky. Pak se zaměřte na ten konkrétní servis. Zmenšení souborů na Drive pomůže jen pokud jsou tyto soubory skutečně problémem.
Varování o úložišti může vyvolat pocit naléhavosti. Snažili jste se nahrát dokument, uložit video nebo poslat e-mail a teď Google chce, abyste uvolnili místo. Než začnete mazat, chvíli si promyslete, co je opravdu potřeba změnit.
Najděte část svého účtu, která je plná
Otevřete přehled úložiště Google a zkontrolujte účet v rohu. Vaše osobní kapacita Google je sdílená mezi Drive, Gmail a Google Fotkami. Varování v Drive neznamená automaticky, že problém způsobily soubory na Drive.
Zapište si službu, která zabírá nejvíce místa. Pokud většinu zabírají Fotky, vymazání pár PDF z Drive pravděpodobně moc nepomůže. Pokud dominují velká videa na Drive, je lepší začít tam.
Zdroj: Nápověda Google
Dejte svým souborům tři jednoduché úkoly
Místo rozhodování, zda je každý soubor důležitý, rozhodněte, jak ho používáte. To usnadní práci s přeplněnou složkou.
- Uchovejte přesně tak, jak je: původní rodinné vzpomínky, aktivní projekty a cokoli, co možná budete potřebovat podrobně upravovat nebo tisknout.
- Uchovejte v menší podobě: každodenní kopie, které hlavně sledujete, čtete nebo sdílíte.
- Odstraňte po kontrole: neúspěšné nahrávání, opuštěné exporty a kopie, o kterých jste si jisti, že je už nepotřebujete.
Známý název souboru nestačí k identifikaci duplikátu. Otevřete oba soubory a porovnejte jejich obsah, než některý odstraníte. Dvě verze stejného dokumentu mohou obsahovat odlišné informace.
Vyberte nejmenší užitečný další krok
Nemusíte dnes organizovat celý účet. Vyberte jednu složku, kterou znáte, například dokončené nahrávky z minulého měsíce. Prohlédněte si tyto soubory, než přejdete k starším nebo neznámým datům.
Pokud jsou soubory na Google Drive, FreeUp může zmenšit podporované fotografie, videa, PDF a audio přímo ve stávajících složkách. Zkuste uvolnit až 1 GB souborů a pak si prohlédněte výsledky. Menší každodenní kopie mohou ztratit detaily, proto si ponechte samostatný originál, když na detailech záleží.
FreeUp nečistí Gmail, nemění vaši knihovnu Google Fotek ani nezvyšuje kapacitu vašeho úložiště Google. Pokud tyto služby obsahují většinu vašich dat, použijte jejich nástroje pro správu úložiště.
Zastavte, když máte dost místa
Nastavte si praktický cíl: místo pro projekt, který nahráváte, cestu, na kterou se chystáte, nebo soubory, které očekáváte tento měsíc. Prázdný účet není cílem. Cílem je účet, který můžete dál používat.
Pokud potřebujete všechny své originály a očekáváte, že vaše sbírka poroste, může být vhodnější více úložiště. Porovnejte tyto průběžné náklady s archivací jinde a menšími každodenními soubory na Drive. Neobětujte soubory, které si ceníte, jen abyste se vyhnuli plánu úložiště.