Kolla först om det är Drive, Gmail eller Foton som använder utrymmet. Arbeta sedan med den tjänsten. Att minska Drive-filer hjälper bara om de filerna är en del av problemet.
En lagringsvarning kan göra att allt känns brådskande. Du försökte ladda upp ett dokument, spara en video eller skicka ett mejl, och nu vill Google att du ska frigöra plats. Innan du börjar radera, ta en stund och fundera på vad du faktiskt behöver ändra.
Hitta den del av ditt konto som är full
Öppna din översikt över Google-lagring och kontrollera kontot som visas i hörnet. Din personliga Google-kvot delas mellan Drive, Gmail och Google Foton. En varning i Drive betyder inte automatiskt att det är Drive-filer som orsakat det.
Skriv ner vilken tjänst som använder mest utrymme. Om det mesta av det totala finns i Foton, hjälper det knappast att rensa några PDF-filer från Drive. Om stora Drive-videor dominerar är det en bättre plats att börja på.
Källa: Google Hjälp
Ge dina filer tre enkla uppgifter
Istället för att avgöra om varje fil är viktig, bestäm hur du använder den. Det gör en full mapp lättare att hantera.
- Behåll exakt som den är: ursprungliga familjeminnen, aktiva projekt och allt du kan behöva redigera eller skriva ut i detalj.
- Behåll i en mindre form: vardagliga kopior som du mest tittar på, läser eller delar.
- Ta bort efter kontroll: misslyckade uppladdningar, övergivna exportfiler och kopior som du bekräftat att du inte längre behöver.
Ett välbekant filnamn räcker inte för att identifiera en kopia. Öppna båda filerna och jämför innehållet innan du tar bort någon av dem. Två versioner av samma dokument kan innehålla olika information.
Välj det minsta användbara nästa steget.
Du behöver inte organisera hela ditt konto idag. Välj en mapp du förstår, till exempel förra månadens färdiga inspelningar. Granska de filerna innan du går vidare till äldre eller okänt material.
Om filerna finns i Google Drive kan FreeUp göra stödda foton, videor, PDF:er och ljud mindre i deras befintliga mappar. Försök frigöra upp till 1 GB filer och granska sedan resultatet. Mindre vardagskopior kan förlora detaljer, så behåll en separat originalfil när detaljerna är viktiga.
FreeUp rensar inte Gmail, ändrar inte ditt Google Photos-bibliotek eller ökar din lagringskvot hos Google. Om dessa tjänster innehåller mest av dina data, använd deras lagringskontroller istället.
Sluta när du har tillräckligt med utrymme
Sätt ett praktiskt mål: utrymme för projektet du laddar upp, resan du ska göra eller filerna du förväntar dig den här månaden. Ett tomt konto är inte målet. Ett konto du kan fortsätta använda är det.
Om du behöver alla dina originalfiler och förväntar dig att din samling ska fortsätta växa kan mer lagring vara rätt val. Jämför den löpande kostnaden med att ha ett arkiv någon annanstans och mindre filer i Drive till vardags. Byt inte bort filer du värdesätter bara för att undvika ett lagringsabonnemang.