먼저 Drive, Gmail, Photos 중 어느 서비스가 공간을 차지하는지 확인하세요. 그런 다음 해당 서비스에서 작업하세요. Drive 파일 크기 줄이기는 그 파일들이 문제일 때만 도움이 됩니다
저장공간 경고는 모든 것을 급하게 느끼게 만듭니다. 문서를 업로드하거나 동영상을 저장하거나 이메일을 보내려던 중 구글이 공간 확보를 요구할 수 있습니다. 삭제하기 전에 실제로 무엇을 바꿔야 할지 잠시 생각해 보세요
공간이 가득 찬 계정 부분 찾기
구글 저장공간 개요를 열고 모서리에 표시된 계정을 확인하세요. 개인 구글 저장공간은 Drive, Gmail, Google Photos가 공유합니다. Drive 경고가 반드시 Drive 파일 때문인 것은 아닙니다
가장 많은 공간을 차지하는 서비스를 적어두세요. 전체 공간 대부분이 Photos에 있다면 Drive의 몇 개 PDF를 삭제해도 큰 도움이 되지 않습니다. 큰 Drive 동영상이 많다면 그곳부터 시작하는 것이 좋습니다
출처: Google 도움말
파일에 세 가지 간단한 역할을 부여하세요
모든 파일이 중요한지 결정하는 대신, 어떻게 사용하는지 결정하세요. 이렇게 하면 복잡한 폴더를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
- 원본 가족 추억, 진행 중인 프로젝트, 자세히 편집하거나 인쇄할 필요가 있는 파일은 그대로 보관하세요.
- 주로 보고, 읽고, 공유하는 일상 복사본은 더 작은 형태로 보관하세요.
- 실패한 업로드, 중단된 내보내기, 더 이상 필요하지 않은 복사본은 확인 후 삭제하세요.
익숙한 파일명만으로 중복 파일을 식별할 수 없습니다. 두 파일을 모두 열어 내용을 비교한 후 삭제하세요. 같은 문서의 두 버전은 서로 다른 정보를 담고 있을 수 있습니다.
가장 작은 유용한 다음 단계를 선택하세요.
오늘 계정 전체를 정리할 필요는 없습니다. 지난달 완료된 녹음 같은 이해하기 쉬운 한 폴더를 선택하세요. 그 파일들을 검토한 후 오래되거나 익숙하지 않은 자료로 넘어가세요.
파일이 Google Drive에 있다면, FreeUp은 지원되는 사진, 동영상, PDF, 오디오를 기존 폴더에서 더 작게 만들 수 있습니다. 최대 1 GB까지 파일을 줄여보고 결과를 확인하세요. 일상 복사본은 세부 정보가 손실될 수 있으니, 세부 정보가 중요할 때는 별도의 원본을 보관하세요.
FreeUp은 Gmail을 정리하지 않고, Google Photos 라이브러리를 변경하지 않으며, Google 저장 용량을 늘리지 않습니다. 대부분의 데이터가 해당 서비스에 있다면, 그 서비스의 저장 용량 관리 기능을 사용하세요.
충분한 공간이 생기면 중단하세요
실용적인 목표를 설정하세요: 업로드할 프로젝트, 곧 떠날 여행, 이번 달 예상 파일 용량에 맞는 공간 확보가 목표입니다. 빈 계정이 목표가 아닙니다. 계속 사용할 수 있는 계정이 목표입니다.
모든 원본 파일이 필요하고 컬렉션이 계속 늘어날 것으로 예상된다면, 더 많은 저장 공간이 적합할 수 있습니다. 그 지속 비용을 다른 곳에 아카이브를 보관하고 일상 파일은 Drive에 작게 유지하는 것과 비교해 보세요. 저장 공간 요금제를 피하려고 소중한 파일을 포기하지 마세요.