Najpierw sprawdź, czy miejsce zajmuje Dysk, Gmail czy Zdjęcia. Następnie zajmij się tym serwisem. Zmniejszanie plików na Dysku pomaga tylko wtedy, gdy te pliki są częścią problemu.
Ostrzeżenie o braku miejsca może sprawić, że wszystko wydaje się pilne. Próbowałeś przesłać dokument, zapisać wideo lub wysłać e-mail, a teraz Google chce, żebyś zrobił miejsce. Zanim zaczniesz usuwać, poświęć chwilę na zastanowienie się, co naprawdę musisz zmienić.
Znajdź część konta, która jest pełna
Otwórz podsumowanie pamięci Google i sprawdź konto widoczne w rogu. Twoja osobista przestrzeń Google jest współdzielona przez Dysk, Gmail i Zdjęcia Google. Ostrzeżenie w Dysku nie oznacza automatycznie, że to pliki z Dysku są przyczyną.
Zapisz, który serwis zajmuje najwięcej miejsca. Jeśli większość zajmuje Zdjęcia, usunięcie kilku plików PDF z Dysku raczej niewiele zmieni. Jeśli dominują duże filmy na Dysku, to lepsze miejsce, by zacząć.
Źródło: Pomoc Google
Daj swoim plikom trzy proste zadania
Zamiast decydować, czy każdy plik jest ważny, zdecyduj, jak go używasz. To ułatwia radzenie sobie z przepełnionym folderem.
- Zachowaj dokładnie tak, jak jest: oryginalne rodzinne wspomnienia, aktywne projekty i wszystko, co może wymagać edycji lub szczegółowego wydruku.
- Zachowaj w mniejszej formie: codzienne kopie, które głównie oglądasz, czytasz lub udostępniasz.
- Usuń po sprawdzeniu: nieudane przesyłania, porzucone eksporty i kopie, których na pewno już nie potrzebujesz.
Znana nazwa pliku to za mało, by rozpoznać duplikat. Otwórz oba pliki i porównaj ich zawartość przed usunięciem któregokolwiek z nich. Dwie wersje tego samego dokumentu mogą zawierać różne informacje.
Wybierz najmniejszy przydatny kolejny krok.
Nie musisz dziś porządkować całego konta. Wybierz jeden folder, który znasz, na przykład nagrania z zeszłego miesiąca. Przejrzyj te pliki, zanim przejdziesz do starszych lub nieznanych materiałów.
Jeśli pliki są w Google Drive, FreeUp może zmniejszyć rozmiar obsługiwanych zdjęć, filmów, plików PDF i audio w ich istniejących folderach. Wypróbuj zwolnienie do 1 GB miejsca, a potem sprawdź wyniki. Mniejsze codzienne kopie mogą tracić szczegóły, więc zachowaj osobno oryginał, gdy detale są ważne.
FreeUp nie czyści Gmaila, nie zmienia biblioteki Google Photos ani nie zwiększa limitu miejsca w Google. Jeśli te usługi przechowują większość twoich danych, użyj ich narzędzi do zarządzania miejscem.
Przestań, gdy masz wystarczająco dużo miejsca
Ustal praktyczny cel: miejsce na projekt, który przesyłasz, wyjazd, na który się wybierasz, lub pliki, które spodziewasz się mieć w tym miesiącu. Pusty dysk nie jest celem. Celem jest konto, z którego możesz dalej korzystać.
Jeśli potrzebujesz wszystkich oryginałów i spodziewasz się, że kolekcja będzie się powiększać, więcej miejsca może być właściwym wyborem. Porównaj ten stały koszt z przechowywaniem archiwum gdzie indziej i mniejszymi codziennymi plikami na Dysku. Nie rezygnuj z ważnych plików tylko po to, by uniknąć planu przechowywania.