Vérifiez d’abord si Drive, Gmail ou Photos utilise l’espace. Ensuite, travaillez sur ce service. Réduire la taille des fichiers Drive aide seulement si ces fichiers posent problème.
Un avertissement de stockage peut rendre tout urgent. Vous essayiez de télécharger un document, sauvegarder une vidéo ou envoyer un email, et maintenant Google vous demande de libérer de l’espace. Avant de supprimer, prenez un moment pour déterminer ce que vous devez vraiment changer.
Trouvez la partie de votre compte qui est pleine
Ouvrez votre aperçu de stockage Google et vérifiez le compte affiché dans le coin. Votre quota personnel Google est partagé entre Drive, Gmail et Google Photos. Un avertissement dans Drive ne signifie pas forcément que les fichiers Drive en sont la cause.
Notez le service qui utilise le plus d’espace. Si la majorité est dans Photos, supprimer quelques PDF de Drive ne résoudra pas grand-chose. Si de grosses vidéos Drive prennent beaucoup de place, c’est un meilleur point de départ.
Source : Aide Google
Donnez trois tâches simples à vos fichiers
Au lieu de décider si chaque fichier est important, décidez comment vous l’utilisez. Cela rend un dossier encombré plus facile à gérer.
- Conservez exactement tel quel : les souvenirs familiaux originaux, les projets en cours, et tout ce que vous pourriez avoir besoin d’éditer ou d’imprimer en détail.
- Conservez sous une forme plus petite : les copies quotidiennes que vous regardez, lisez ou partagez principalement.
- Supprimez après vérification : les téléchargements échoués, les exportations abandonnées, et les copies dont vous avez confirmé que vous n’avez plus besoin.
Un nom de fichier familier ne suffit pas pour identifier un doublon. Ouvrez les deux fichiers et comparez leur contenu avant d’en supprimer un. Deux versions du même document peuvent contenir des informations différentes.
Choisissez la plus petite étape utile suivante.
Vous n’êtes pas obligé d’organiser tout votre compte aujourd’hui. Choisissez un dossier que vous comprenez, comme les enregistrements terminés du mois dernier. Passez en revue ces fichiers avant de passer à du matériel plus ancien ou moins familier.
Si les fichiers sont dans Google Drive, FreeUp peut réduire la taille des photos, vidéos, PDF et fichiers audio pris en charge dans leurs dossiers existants. Essayez de libérer jusqu’à 1 Go, puis examinez les résultats. Les copies quotidiennes plus petites peuvent perdre en détail, alors conservez un original séparé lorsque ce détail est important.
FreeUp ne nettoie pas Gmail, ne modifie pas votre bibliothèque Google Photos, et n’augmente pas votre quota de stockage Google. Si ces services contiennent la majorité de vos données, utilisez plutôt leurs contrôles de stockage.
Arrêtez-vous lorsque vous avez assez d’espace
Fixez un objectif pratique : de la place pour le projet que vous téléchargez, le voyage que vous préparez, ou les fichiers que vous attendez ce mois-ci. Un compte vide n’est pas l’objectif. Un compte que vous pouvez continuer à utiliser l’est.
Si vous avez besoin de tous vos originaux et que votre collection continue de grandir, plus de stockage peut être la bonne solution. Comparez ce coût récurrent avec le fait de garder une archive ailleurs et des fichiers quotidiens plus petits dans Drive. Ne sacrifiez pas des fichiers précieux juste pour éviter un plan de stockage.