Primeiro, verifique se o Drive, Gmail ou Fotos está usando o espaço. Depois, trabalhe nesse serviço. Reduzir arquivos do Drive ajuda apenas se esses arquivos forem parte do problema.
Um aviso de armazenamento pode fazer tudo parecer urgente. Você estava tentando enviar um documento, salvar um vídeo ou mandar um e-mail, e agora o Google quer que você libere espaço. Antes de começar a apagar, reserve um momento para entender o que realmente precisa mudar.
Encontre a parte da sua conta que está cheia
Abra a visão geral do seu armazenamento Google e confira a conta mostrada no canto. Sua cota pessoal do Google é compartilhada entre Drive, Gmail e Google Fotos. Um aviso no Drive não significa automaticamente que os arquivos do Drive causaram isso.
Anote o serviço que está usando mais espaço. Se a maior parte do total está no Fotos, apagar alguns PDFs do Drive provavelmente não vai resolver muito. Se vídeos grandes no Drive dominam, esse é um lugar melhor para começar.
Fonte: Ajuda do Google
Dê três tarefas simples para seus arquivos
Em vez de decidir se cada arquivo é importante, decida como você o usa. Isso facilita lidar com uma pasta cheia.
- Mantenha exatamente como está: memórias originais da família, projetos ativos e tudo que você possa precisar editar ou imprimir com detalhes.
- Mantenha em uma forma menor: cópias do dia a dia que você principalmente assiste, lê ou compartilha.
- Remova após verificar: uploads falhados, exportações abandonadas e cópias que você confirmou que não precisa mais.
Um nome de arquivo familiar não é suficiente para identificar um duplicado. Abra ambos os arquivos e compare o conteúdo antes de remover qualquer um. Duas versões do mesmo documento podem conter informações diferentes.
Escolha o próximo passo útil menor
Você não precisa organizar toda a sua conta hoje. Escolha uma pasta que você conheça, como as gravações finalizadas do mês passado. Revise esses arquivos antes de passar para material mais antigo ou desconhecido.
Se os arquivos estiverem no Google Drive, o FreeUp pode reduzir o tamanho de fotos, vídeos, PDFs e áudios suportados nas suas pastas atuais. Tente liberar até 1 GB de arquivos e depois revise os resultados. Cópias menores do dia a dia podem perder detalhes, então mantenha um original separado quando esses detalhes forem importantes.
O FreeUp não limpa o Gmail, não altera sua biblioteca do Google Fotos nem aumenta sua cota de armazenamento do Google. Se esses serviços guardam a maior parte dos seus dados, use os controles de armazenamento deles.
Pare quando tiver espaço suficiente
Defina uma meta prática: espaço para o projeto que você está enviando, a viagem que vai fazer ou os arquivos que espera este mês. Uma conta vazia não é o objetivo. O objetivo é uma conta que você possa continuar usando.
Se você precisa de todos os seus originais e espera que sua coleção continue crescendo, mais armazenamento pode ser a escolha certa. Compare esse custo contínuo com manter um arquivo em outro lugar e arquivos menores no dia a dia no Drive. Não troque arquivos que você valoriza só para evitar um plano de armazenamento.