Πρώτα ελέγξτε αν ο χώρος χρησιμοποιείται από το Drive, το Gmail ή τις Φωτογραφίες. Μετά δουλέψτε σε αυτή την υπηρεσία. Η μείωση των αρχείων στο Drive βοηθά μόνο όταν αυτά τα αρχεία είναι μέρος του προβλήματος.
Μια προειδοποίηση αποθηκευτικού χώρου μπορεί να κάνει τα πάντα να φαίνονται επείγοντα. Προσπαθούσατε να ανεβάσετε ένα έγγραφο, να αποθηκεύσετε ένα βίντεο ή να στείλετε ένα email, και τώρα η Google θέλει να ελευθερώσετε χώρο. Πριν αρχίσετε να διαγράφετε, αφιερώστε λίγο χρόνο για να καταλάβετε τι πραγματικά χρειάζεται να αλλάξετε.
Βρείτε το μέρος του λογαριασμού σας που είναι γεμάτο
Ανοίξτε την επισκόπηση αποθηκευτικού χώρου Google και ελέγξτε τον λογαριασμό που εμφανίζεται στην γωνία. Η προσωπική σας χωρητικότητα Google μοιράζεται από το Drive, το Gmail και τις Φωτογραφίες Google. Μια προειδοποίηση στο Drive δεν σημαίνει αυτόματα ότι τα αρχεία του Drive προκάλεσαν το πρόβλημα.
Σημειώστε την υπηρεσία που χρησιμοποιεί τον περισσότερο χώρο. Αν το μεγαλύτερο μέρος είναι στις Φωτογραφίες, η διαγραφή λίγων PDF από το Drive μάλλον δεν θα λύσει πολλά. Αν κυριαρχούν μεγάλα βίντεο στο Drive, εκεί είναι καλύτερο να ξεκινήσετε.
Πηγή: Βοήθεια Google
Δώστε στα αρχεία σας τρεις απλές εργασίες
Αντί να αποφασίζετε αν κάθε αρχείο είναι σημαντικό, αποφασίστε πώς το χρησιμοποιείτε. Αυτό κάνει έναν γεμάτο φάκελο πιο εύκολο στη διαχείριση.
- Κρατήστε ακριβώς όπως είναι: πρωτότυπες οικογενειακές αναμνήσεις, ενεργά έργα και οτιδήποτε μπορεί να χρειαστεί να επεξεργαστείτε ή να εκτυπώσετε με λεπτομέρεια.
- Κρατήστε σε μικρότερη μορφή: καθημερινά αντίγραφα που κυρίως παρακολουθείτε, διαβάζετε ή μοιράζεστε.
- Αφαιρέστε μετά από έλεγχο: αποτυχημένες μεταφορτώσεις, εγκαταλελειμμένες εξαγωγές και αντίγραφα που έχετε επιβεβαιώσει ότι δεν χρειάζεστε πια.
Ένα οικείο όνομα αρχείου δεν αρκεί για να αναγνωρίσετε ένα αντίγραφο. Ανοίξτε και τα δύο αρχεία και συγκρίνετε το περιεχόμενό τους πριν αφαιρέσετε κάποιο από τα δύο. Δύο εκδόσεις του ίδιου εγγράφου μπορεί να περιέχουν διαφορετικές πληροφορίες.
Επιλέξτε το μικρότερο χρήσιμο επόμενο βήμα
Δεν χρειάζεται να οργανώσετε ολόκληρο τον λογαριασμό σας σήμερα. Επιλέξτε έναν φάκελο που καταλαβαίνετε, όπως τις ολοκληρωμένες ηχογραφήσεις του προηγούμενου μήνα. Εξετάστε αυτά τα αρχεία πριν προχωρήσετε σε παλαιότερο ή άγνωστο υλικό.
Αν τα αρχεία είναι στο Google Drive, το FreeUp μπορεί να κάνει τις υποστηριζόμενες φωτογραφίες, βίντεο, PDF και ήχο μικρότερα στους υπάρχοντες φακέλους τους. Δοκιμάστε να ελευθερώσετε έως 1 GB αρχείων και μετά ελέγξτε τα αποτελέσματα. Τα μικρότερα καθημερινά αντίγραφα μπορεί να χάσουν λεπτομέρεια, οπότε κρατήστε ξεχωριστό πρωτότυπο όταν η λεπτομέρεια έχει σημασία.
Το FreeUp δεν καθαρίζει το Gmail, δεν αλλάζει τη βιβλιοθήκη Google Photos σας και δεν αυξάνει το διαθέσιμο χώρο αποθήκευσης Google. Αν αυτές οι υπηρεσίες κρατούν τα περισσότερα δεδομένα σας, χρησιμοποιήστε τους ελέγχους αποθήκευσης τους.
Σταματήστε όταν έχετε αρκετό χώρο
Ορίστε έναν πρακτικό στόχο: χώρο για το έργο που ανεβάζετε, το ταξίδι που πρόκειται να κάνετε ή τα αρχεία που περιμένετε αυτόν τον μήνα. Ένας άδειος λογαριασμός δεν είναι ο στόχος. Ένας λογαριασμός που μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε είναι.
Αν χρειάζεστε όλα τα πρωτότυπα αρχεία σας και περιμένετε η συλλογή σας να μεγαλώνει, περισσότερος χώρος αποθήκευσης μπορεί να είναι η σωστή επιλογή. Συγκρίνετε το συνεχιζόμενο κόστος με το να κρατάτε ένα αρχείο αλλού και μικρότερα καθημερινά αρχεία στο Drive. Μην θυσιάζετε αρχεία που εκτιμάτε μόνο για να αποφύγετε ένα πρόγραμμα αποθήκευσης.