Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Google Drive και επιλέξτε Αποθήκευση στην πλαϊνή μπάρα. Το Drive εμφανίζει τα αρχεία σας κατά μέγεθος, με τα μεγαλύτερα πρώτα. Ελέγξτε τα αρχεία πριν κάνετε ενέργειες.
Το άνοιγμα φακέλων τυχαία είναι ένας αργός τρόπος για να ελευθερώσετε χώρο. Ο φάκελος με πολλά έγγραφα μπορεί να καταλαμβάνει λιγότερο χώρο από μια εγγραφή. Ξεκινήστε με το μέγεθος των αρχείων και αφιερώστε τον χρόνο σας εκεί που έχει σημασία.
Ξεκινήστε με την προβολή Αποθήκευσης
Χρησιμοποιήστε τον παρακάτω σύνδεσμο για να ανοίξετε τη λίστα αποθήκευσης του Drive στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ελέγξτε ότι είστε στον λογαριασμό Google που θέλετε να οργανώσετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν το πρόγραμμα περιήγησής σας έχει συνδεδεμένους τόσο προσωπικό όσο και επαγγελματικό λογαριασμό.
Τα μεγαλύτερα αρχεία εμφανίζονται πρώτα. Ανοίξτε τις λεπτομέρειες ενός αρχείου και κάντε προεπισκόπηση πριν αποφασίσετε τι θα κάνετε. Ψάξτε για μακρές ηχογραφήσεις, ολοκληρωμένες εξαγωγές βίντεο, μεγάλα σαρωμένα αρχεία ή συλλογές που δεν χρησιμοποιείτε πια.
Πηγή: Βοήθεια Google
Εξετάστε μερικά αρχεία, όχι ολόκληρο το ιστορικό σας
Ξεκινήστε από την κορυφή και κάντε μια συγκεκριμένη ερώτηση για κάθε αρχείο: χρειάζομαι αυτήν ακριβώς την έκδοση; Μια ολοκληρωμένη ηχογράφηση παρουσίασης μπορεί να είναι χρήσιμη για προβολή αλλά δεν χρειάζεται πλέον για επεξεργασία. Ένα πρωτότυπο από κάμερα μπορεί να αξίζει να κρατηθεί όπως ακριβώς καταγράφηκε.
- Κάντε προεπισκόπηση: ελέγξτε το περιεχόμενο, όχι μόνο το όνομα αρχείου.
- Ελέγξτε τον σκοπό του: πρωτότυπο, έργο σε εξέλιξη ή καθημερινό αντίγραφο.
- Ελέγξτε ποιος το χρειάζεται: ένα κοινόχρηστο αρχείο μπορεί να αποτελεί ακόμα μέρος της δουλειάς κάποιου άλλου.
- Επιλέξτε μια ενέργεια: κρατήστε το, μειώστε το μέγεθος ή αφαιρέστε το μετά από έλεγχο.
Αποφύγετε έναν γενικό κανόνα όπως η διαγραφή όλων των αρχείων παλαιότερων από 1 χρόνο. Η ηλικία δείχνει πότε δημιουργήθηκε ένα αρχείο, όχι αν είναι σημαντικό.
Σκέψου τον αποθηκευτικό χώρο που εξοικονομείς, όχι τα αρχεία που διαγράφεις
Φανταστείτε έναν φάκελο με 50 μικρές σημειώσεις και ένα μεγάλο βίντεο. Η τακτοποίηση των σημειώσεων μπορεί να κάνει τον φάκελο πιο τακτοποιημένο χωρίς να αλλάξει σχεδόν καθόλου ο αποθηκευτικός χώρος. Η ανασκόπηση του βίντεο μπορεί να βοηθήσει περισσότερο στην επίλυση της προειδοποίησης. Αυτό είναι ένα παράδειγμα σχεδιασμού, όχι υπόσχεση για το πόσο θα μειωθεί οποιοδήποτε αρχείο.
Η μετονομασία ενός αρχείου ή η μεταφορά του σε άλλο φάκελο βοηθά στην οργάνωση, αλλά δεν μειώνει το μέγεθος του αρχείου. Κράτα αυτές τις εργασίες ξεχωριστές για να καταλάβεις αν ο καθαρισμός όντως βοηθά.
Κράτα χρήσιμα αρχεία με λιγότερο χώρο
Αν θέλεις να κρατήσεις τα καθημερινά αρχεία σου στο Drive, το FreeUp μπορεί να μειώσει το μέγεθος υποστηριζόμενων φωτογραφιών, βίντεο, PDF και ήχου. Τα αρχεία παραμένουν στους ίδιους φακέλους με τα ίδια ονόματα και συνδέσμους. Τα αποτελέσματα δείχνουν τον πραγματικό χώρο που εξοικονομήθηκε.
Δεν υπάρχει αξιόπιστος τρόπος να υποσχεθούμε ένα σταθερό ποσοστό πριν επεξεργαστεί το αρχείο. Κάποια αρχεία είναι ήδη συμπιεσμένα. Άλλα μπορεί να γίνουν αισθητά μικρότερα. Κράτα ξεχωριστό αντίγραφο πριν μειώσεις το μέγεθος οποιουδήποτε αρχείου χρειάζεσαι σε πλήρη λεπτομέρεια και έλεγξε το αποτέλεσμα πριν αποφασίσεις να συνεχίσεις.
Αν η λίστα δεν εξηγεί το σύνολό σου
Μην συνεχίζεις να διαγράφεις μικρά αρχεία μόνο και μόνο επειδή ο λογαριασμός φαίνεται γεμάτος. Σύγκρινε τη λίστα του Drive με τη συνολική ανάλυση αποθηκευτικού χώρου του λογαριασμού σου. Μπορεί να αφορά τις Φωτογραφίες, το email ή κάποιον άλλο συνδεδεμένο λογαριασμό.