在电脑上打开 Google Drive，侧边栏选择“存储空间”。Drive 会按占用空间大小列出文件，最大的排在最前。操作前先检查文件。
随意打开文件夹清理空间效率低。一个包含许多文档的文件夹可能占用的空间比一个录音文件还少。先从文件大小入手，才能把时间花在最重要的地方。
从“存储空间”视图开始
使用下面的链接在浏览器中打开 Drive 的存储列表。确认你登录的是想要整理的 Google 账号。如果浏览器同时登录了个人和工作账号，这一点尤其重要。
最大的文件会排在最前面。打开文件详情并预览后再决定如何处理。重点查看长时间录音、已完成的视频导出、大型扫描文件或不再使用的文件集合。
来源： Google 帮助
只查看几个文件，不必浏览全部历史记录
从顶部开始，对每个文件问一个具体问题：我需要这个版本吗？完成的演示录音可能有观看价值，但不再需要编辑。相机原始文件可能值得保留原样。
- 预览文件：查看内容，而不仅仅是文件名。
- 确认文件用途：是原始文件、工作项目，还是日常副本。
- 确认谁需要它：共享文件可能仍是他人工作的一部分。
- 选择操作：保留、缩小文件大小，或确认后删除。
避免使用“删除所有超过 1 年的文件”这样的简单规则。文件的年龄只能告诉你它的创建时间，不能说明它是否重要。
关注节省的空间，而不是清理的文件数量
想象一个文件夹里有 50 个小笔记和一个长视频。整理笔记可以让文件夹看起来更整洁，但几乎不会减少存储空间。检查视频可能更有效地解决存储警告。这只是一个规划示例，不保证任何文件会缩小多少。
重命名文件或移动到其他文件夹有助于整理，但不会减小文件大小。请将这些操作与清理任务分开，以便判断清理是否真正有效。
用更少的空间保存有用的文件
如果想保留日常使用的 Drive 文件，FreeUp 可以压缩支持的照片、视频、PDF 和音频文件。文件仍保存在原有文件夹，名称和链接不变。结果会显示实际节省的空间。
在处理文件之前，无法可靠地承诺固定的压缩比例。有些文件已经很紧凑，有些可能明显变小。压缩前请保留单独的原始文件，确认需要完整细节的文件，并在决定继续前查看免费试用结果。
如果列表没有解释你的总空间使用情况
不要仅因为账户看起来仍然满就不断删除小文件。将 Drive 列表与账户的整体存储情况对比，可能是照片、邮件或登录了不同账户导致的。