Na počítači otevřete Google Drive a v postranním panelu vyberte Úložiště. Drive zobrazí vaše soubory podle využitého místa, od největších. Před akcí si soubory prohlédněte.
Náhodné otevírání složek je pomalý způsob, jak uvolnit místo. Složka s mnoha dokumenty může zabírat méně místa než jedna nahrávka. Začněte podle velikosti souboru a věnujte čas tam, kde to má smysl.
Začněte zobrazením Úložiště
Použijte níže uvedený odkaz k otevření seznamu úložiště Drive ve svém prohlížeči. Zkontrolujte, že jste přihlášeni do Google účtu, který chcete uklidit. To je zvlášť užitečné, pokud máte v prohlížeči přihlášený osobní i pracovní účet.
Největší soubory jsou uvedeny jako první. Otevřete podrobnosti souboru a prohlédněte si jej před rozhodnutím, co s ním udělat. Hledejte dlouhé nahrávky, dokončené video exporty, velké skeny nebo sbírky, které už nepoužíváte.
Zdroj: Nápověda Google
Prohlédněte si pár souborů, ne celou historii
Začněte odshora a položte si konkrétní otázku u každého souboru: potřebuji tuto přesnou verzi? Dokončený záznam prezentace může být užitečný ke shlédnutí, ale už není potřeba pro úpravy. Originál z kamery může stát za to uchovat přesně tak, jak byl pořízen.
- Prohlédněte si jej: zkontrolujte obsah, nejen název souboru.
- Zkontrolujte jeho účel: originál, pracovní projekt nebo běžná kopie.
- Zjistěte, kdo jej potřebuje: sdílený soubor může být stále součástí práce někoho jiného.
- Zvolte akci: ponechat, zmenšit nebo po kontrole odstranit.
Vyhněte se pravidlu mazání všeho staršího než 1 rok. Věk souboru říká, kdy byl vytvořen, ne zda je důležitý.
Myslete na uvolněné místo, ne na počet smazaných souborů
Představte si složku s 50 drobnými poznámkami a jedním dlouhým videem. Uklizení poznámek může složku zlepšit vizuálně, ale téměř nezmění využití úložiště. Prohlédnutí videa může více pomoci vyřešit varování o místě. Toto je plánovací příklad, ne záruka, o kolik se soubor zmenší.
Přejmenování souboru nebo přesunutí do jiné složky pomáhá s organizací, ale nezmenšuje velikost souboru. Tyto úkoly oddělte, abyste věděli, zda úklid skutečně pomáhá.
Uchovávejte užitečné soubory na méně místa
Pokud chcete zachovat své běžné soubory na Disku, FreeUp může zmenšit podporované fotografie, videa, PDF a audio. Soubory zůstanou ve svých složkách se stejnými názvy a odkazy. Výsledky ukazují skutečně uvolněné místo.
Nelze spolehlivě slíbit pevné procento zmenšení před zpracováním souboru. Některé soubory jsou už kompaktní, jiné mohou být výrazně menší. Před zmenšením si uchovejte originál, pokud potřebujete plný detail, a zkontrolujte volný prostor před rozhodnutím pokračovat.
Pokud seznam nevysvětluje váš celkový stav
Nepokračujte v mazání malých souborů jen proto, že se účet stále zdá plný. Porovnejte seznam na Disku s celkovým rozdělením úložiště vašeho účtu. Může jít o Fotky, e-maily nebo jiný přihlášený účet.