Pe un computer, deschide Google Drive și alege Spațiu de stocare în bara laterală. Drive listează fișierele după spațiul folosit, începând cu cele mai mari. Verifică fișierele înainte de a lua măsuri.
Deschiderea folderelor la întâmplare este o metodă lentă de a elibera spațiu. Un folder cu multe documente poate ocupa mai puțin spațiu decât o singură înregistrare. Începe cu dimensiunea fișierelor și vei putea să-ți folosești timpul acolo unde contează.
Începe cu vizualizarea Spațiu de stocare
Folosește linkul de mai jos pentru a deschide lista de stocare Drive în browserul tău. Verifică că ești în contul Google pe care vrei să-l organizezi. Acest lucru este util mai ales dacă browserul tău are conectate atât un cont personal, cât și unul de serviciu.
Fișierele cele mai mari sunt listate primele. Deschide detaliile unui fișier și previzualizează-l înainte de a decide ce să faci. Caută înregistrări lungi, exporturi video finalizate, scanări mari sau colecții pe care nu le mai folosești.
Sursa: Ajutor Google
Revizuiește câteva fișiere, nu toată istoricul tău
Începe de sus și pune o întrebare concretă pentru fiecare fișier: am nevoie de această versiune exactă? O înregistrare completă a unei prezentări poate fi utilă pentru vizionare, dar nu mai este necesară pentru editare. Un original de cameră poate merita păstrat exact cum a fost capturat.
- Previzionează-l: verifică conținutul, nu doar numele fișierului.
- Verifică scopul său: original, proiect de lucru sau copie de zi cu zi.
- Verifică cine are nevoie de el: un fișier partajat poate face încă parte din munca altcuiva.
- Alege o acțiune: păstrează-l, fă-l mai mic sau șterge-l după ce ai verificat.
Evită o regulă generală, cum ar fi ștergerea tuturor fișierelor mai vechi de 1 an. Vârsta îți spune când a fost creat un fișier, nu dacă este important.
Gândește-te la spațiul eliberat, nu la fișierele șterse
Imaginează-ți un folder cu 50 notițe mici și un videoclip lung. Curățarea notițelor poate face folderul să arate mai bine, dar schimbă puțin spațiul ocupat. Revizuirea videoclipului poate ajuta mai mult la rezolvarea avertismentului. Acesta este un exemplu de planificare, nu o garanție despre cât se va micșora un fișier.
Redenumirea unui fișier sau mutarea lui într-un alt dosar este utilă pentru organizare, dar nu face fișierul mai mic. Păstrează aceste sarcini separate ca să poți vedea dacă curățarea chiar ajută.
Păstrează fișiere utile în mai puțin spațiu
Dacă vrei să păstrezi fișierele tale obișnuite din Drive, FreeUp poate micșora fotografiile, videoclipurile, PDF-urile și fișierele audio suportate. Fișierele rămân în dosarele lor actuale, cu aceleași nume și linkuri. Rezultatele arată spațiul efectiv eliberat.
Nu există o metodă sigură de a promite un procent fix înainte ca un fișier să fie procesat. Unele fișiere sunt deja compacte. Altele pot deveni vizibil mai mici. Păstrează o copie originală separată înainte de a micșora orice ai nevoie în detaliu complet și verifică rezultatul înainte de a continua.
Dacă lista nu explică totalul tău
Nu șterge fișiere mici doar pentru că contul pare plin. Compară lista din Drive cu distribuția totală a spațiului din contul tău. Poate fi vorba de Fotografii, email sau un alt cont conectat.