Mai întâi, verifică dacă spațiul este folosit de Drive, Gmail sau Photos. Apoi, lucrează pe acel serviciu. Micșorarea fișierelor din Drive ajută doar dacă ele sunt parte din problemă.
Un avertisment de stocare poate face totul să pară urgent. Încercai să încarci un document, să salvezi un video sau să trimiți un email, iar acum Google îți cere să faci loc. Înainte să ștergi ceva, ia-ți un moment să înțelegi ce trebuie să schimbi cu adevărat.
Găsește partea contului tău care este plină
Deschide-ți panorama de stocare Google și verifică contul afișat în colț. Spațiul personal Google este împărțit între Drive, Gmail și Google Photos. Un avertisment în Drive nu înseamnă automat că fișierele din Drive sunt cauza.
Notează serviciul care folosește cel mai mult spațiu. Dacă majoritatea spațiului este în Photos, ștergerea câtorva PDF-uri din Drive nu va rezolva prea mult. Dacă videoclipurile mari din Drive domină, acolo este un loc mai bun pentru a începe.
Sursa: Ajutor Google
Dă fișierelor tale trei sarcini simple
În loc să decizi dacă fiecare fișier este important, decide cum îl folosești. Astfel, un folder aglomerat devine mai ușor de gestionat.
- Păstrează exact așa cum este: amintirile originale de familie, proiectele active și orice ai putea avea nevoie să editezi sau să printezi în detaliu.
- Păstrează într-o formă mai mică: copiile zilnice pe care le vizionezi, citești sau distribui în principal.
- Șterge după verificare: încărcările eșuate, exporturile abandonate și copiile pe care ai confirmat că nu le mai folosești.
Un nume de fișier familiar nu este suficient pentru a identifica un duplicat. Deschide ambele fișiere și compară conținutul înainte de a șterge vreunul. Două versiuni ale aceluiași document pot conține informații diferite.
Alege cel mai mic pas util următor.
Nu trebuie să îți organizezi întregul cont astăzi. Alege un folder pe care îl înțelegi, cum ar fi înregistrările finalizate din luna trecută. Revizuiește acele fișiere înainte de a trece la materiale mai vechi sau necunoscute.
Dacă fișierele sunt în Google Drive, FreeUp poate micșora fotografiile, videoclipurile, PDF-urile și fișierele audio suportate în folderele lor existente. Încearcă să eliberezi până la 1 GB de fișiere, apoi verifică rezultatele. Copiile zilnice mai mici pot pierde din detalii, așa că păstrează un original separat când aceste detalii contează.
FreeUp nu curăță Gmail, nu modifică biblioteca ta Google Photos și nu mărește spațiul de stocare Google. Dacă aceste servicii dețin majoritatea datelor tale, folosește controalele lor de stocare.
Oprește-te când ai suficient spațiu
Stabilește un obiectiv practic: spațiu pentru proiectul pe care îl încarci, pentru călătoria pe care urmează să o faci sau pentru fișierele pe care le aștepți luna aceasta. Un cont gol nu este scopul. Un cont pe care îl poți folosi în continuare este.
Dacă ai nevoie de toate fișierele originale și te aștepți ca colecția ta să crească, mai mult spațiu de stocare poate fi alegerea potrivită. Compară acest cost continuu cu păstrarea unui arhivă în altă parte și fișiere mai mici în Drive pentru uz zilnic. Nu renunța la fișierele importante doar pentru a evita un plan de stocare.