Сначала проверьте, что использует место: Диск, Gmail или Фото. Затем работайте с этим сервисом. Уменьшение размера файлов на Диске помогает только если эти файлы действительно занимают много места
Предупреждение о заполнении хранилища может создать ощущение срочности. Вы пытались загрузить документ, сохранить видео или отправить письмо, а теперь Google просит освободить место. Прежде чем удалять что-то, подумайте, что действительно нужно изменить
Найдите часть аккаунта, которая заполнена
Откройте обзор хранилища Google и проверьте аккаунт в углу. Ваше личное пространство в Google делится между Диском, Gmail и Фото. Предупреждение в Диске не всегда означает, что виноваты файлы на Диске
Запишите сервис, который занимает больше всего места. Если большая часть занята Фото, удаление нескольких PDF с Диска вряд ли поможет. Если много больших видео на Диске, лучше начать с них
Источник: Справка Google
Дайте вашим файлам три простых задачи
Вместо того чтобы решать, важен ли каждый файл, решите, как вы его используете. Это облегчает работу с переполненной папкой.
- Сохраняйте именно так, как есть: оригинальные семейные воспоминания, активные проекты и всё, что может понадобиться для редактирования или печати в деталях.
- Храните в уменьшенном виде: повседневные копии, которые вы в основном смотрите, читаете или делитесь ими.
- Удаляйте после проверки: неудачные загрузки, заброшенные экспорты и копии, в которых вы уверены, что они больше не нужны.
Знакомое имя файла недостаточно, чтобы определить дубликат. Откройте оба файла и сравните их содержимое перед удалением любого из них. Две версии одного документа могут содержать разную информацию.
Выбирайте самый маленький полезный следующий шаг.
Не обязательно организовывать весь аккаунт сегодня. Выберите одну папку, которую вы хорошо понимаете, например, записи, завершённые в прошлом месяце. Просмотрите эти файлы, прежде чем переходить к более старым или незнакомым материалам.
Если файлы находятся в Google Drive, FreeUp может уменьшить поддерживаемые фото, видео, PDF и аудио прямо в их папках. Освободите до 1 ГБ, затем оцените результаты. Меньшие повседневные копии могут терять детали, поэтому сохраняйте отдельный оригинал, если детали важны.
FreeUp не очищает Gmail, не изменяет библиотеку Google Фото и не увеличивает объём вашего хранилища Google. Если основные данные хранятся в этих сервисах, используйте их средства управления хранилищем.
Остановитесь, когда освободите достаточно места
Установите практичную цель: место для проекта, который вы загружаете, поездки, которую собираетесь совершить, или файлов, которые ожидаете получить в этом месяце. Пустой аккаунт, не цель. Цель, аккаунт, которым можно продолжать пользоваться.
Если вам нужны все оригиналы и вы ожидаете, что коллекция будет расти, возможно, стоит выбрать больше места. Сравните эту постоянную стоимость с хранением архива в другом месте и меньшими повседневными файлами в Drive. Не жертвуйте важными файлами, чтобы избежать плана хранения.