先检查是 Drive、Gmail 还是 Photos 占用了空间，然后针对该服务进行操作。只有当 Drive 文件是问题所在时，缩小文件才有帮助。
存储空间警告会让一切显得紧急。你正试图上传文档、保存视频或发送邮件，现在 Google 要求你腾出空间。在开始删除之前，先花点时间弄清楚真正需要改变的是什么。
找出账户中已满的部分
打开你的 Google 存储概览，检查角落显示的账户。你的个人 Google 配额由 Drive、Gmail 和 Google Photos 共享。Drive 中的警告并不一定意味着是 Drive 文件导致的。
记下占用空间最多的服务。如果大部分空间在 Photos，清理几个 Drive 的 PDF 文件可能效果不大。如果是大型 Drive 视频占主导，那从那里开始更合适。
来源： Google 帮助
给你的文件三个简单的任务
不要决定每个文件是否重要，而是决定你如何使用它。这样可以更轻松地管理拥挤的文件夹。
- 完全保留：原始的家庭回忆、正在进行的项目，以及你可能需要详细编辑或打印的任何内容。
- 以较小的形式保留：你主要观看、阅读或分享的日常副本。
- 检查后删除：上传失败的文件、放弃的导出文件，以及你已确认不再需要的副本。
熟悉的文件名不足以识别重复文件。打开两个文件并比较内容后再删除其中一个。同一文档的两个版本可能包含不同信息。
选择最小且有用的下一步操作。
你不必今天整理整个账户。选择一个你了解的文件夹，例如上个月完成的录音。先审核这些文件，再处理更旧或不熟悉的资料。
如果文件存储在 Google Drive，FreeUp 可以在现有文件夹中将支持的照片、视频、PDF 和音频文件缩小。尝试释放最多 1 GB 的空间，然后查看效果。较小的日常副本可能会丢失细节，因此当细节重要时，请保留单独的原始文件。
FreeUp 不会清理 Gmail、更改你的 Google Photos 库，也不会增加你的 Google 存储额度。如果这些服务存储了你大部分数据，请使用它们的存储管理工具。
当你有足够空间时就停止
设定一个实际目标：为你正在上传的项目、即将出行的旅行，或本月预计的文件腾出空间。空账户不是目标，可持续使用的账户才是。
如果你需要保留所有原始文件，并且预计文件会持续增长，增加存储空间可能是正确选择。将这持续的费用与在其他地方保存档案、在 Drive 中存放较小的日常文件的成本进行比较。不要为了避免存储计划而放弃你珍视的文件。