Tarkista ensin, käyttääkö tilaa Drive, Gmail vai Kuvat. Työskentele sitten sen palvelun parissa. Drive-tiedostojen pienentäminen auttaa vain, jos ne ovat osa ongelmaa.
Tallennustilan varoitus voi saada kaiken tuntumaan kiireelliseltä. Yritit ladata asiakirjaa, tallentaa videota tai lähettää sähköpostia, ja nyt Google pyytää sinua tekemään tilaa. Ennen kuin alat poistaa mitään, ota hetki selvittääksesi, mitä sinun todella tarvitsee muuttaa.
Etsi tilisi osa, joka on täynnä
Avaa Google-tallennustilan yleiskatsaus ja tarkista kulmassa näkyvä tili. Henkilökohtainen Google-tallennustilasi on jaettu Driven, Gmailin ja Google Kuvien kesken. Varoitus Drivessä ei automaattisesti tarkoita, että Drive-tiedostosi aiheuttivat sen.
Kirjoita ylös palvelu, joka käyttää eniten tilaa. Jos suurin osa kokonaismäärästä on Kuvissa, muutaman PDF-tiedoston poistaminen Drivestä tuskin ratkaisee paljon. Jos suuret Drive-videot hallitsevat, se on parempi paikka aloittaa.
Lähde: Google Ohjeet
Anna tiedostoillesi kolme yksinkertaista tehtävää
Sen sijaan, että päättäisit, onko jokainen tiedosto tärkeä, päätä, miten käytät sitä. Tämä helpottaa täyteen ahdetun kansion hallintaa.
- Säilytä täsmälleen sellaisena kuin se on: alkuperäiset perhemuistot, aktiiviset projektit ja kaikki, mitä saatat tarvita muokattavaksi tai tulostettavaksi yksityiskohtaisesti.
- Säilytä pienemmässä muodossa: päivittäiset kopiot, joita katsot, luet tai jaat pääasiassa.
- Poista tarkistamisen jälkeen: epäonnistuneet lataukset, hylätyt vientitiedostot ja kopiot, joiden tiedät olevan tarpeettomia.
Tuttu tiedostonimi ei riitä tunnistamaan kaksoiskappaletta. Avaa molemmat tiedostot ja vertaa niiden sisältöä ennen kuin poistat jommankumman. Kaksi versiota samasta asiakirjasta voi sisältää eri tietoja.
Valitse pienin hyödyllinen seuraava askel.
Sinun ei tarvitse järjestää koko tiliäsi tänään. Valitse yksi kansio, jonka tunnet, kuten viime kuun valmiit tallenteet. Tarkista ne ennen kuin siirryt vanhempiin tai tuntemattomiin tiedostoihin.
Jos tiedostot ovat Google Drivessa, FreeUp voi pienentää tuettuja valokuvia, videoita, PDF-tiedostoja ja äänitiedostoja niiden nykyisissä kansioissa. Kokeile vapauttaa jopa 1 gigatavua tiedostoja ja tarkista tulokset. Pienemmät päivittäiset kopiot voivat menettää yksityiskohtia, joten säilytä erillinen alkuperäinen, kun yksityiskohdilla on merkitystä.
FreeUp ei siivoa Gmailia, muuta Google Kuvien kirjastoa tai kasvata Google-tallennustilaasi. Jos suurin osa tiedoistasi on näissä palveluissa, käytä niiden tallennustilan hallintatyökaluja.
Lopeta, kun tilaa on tarpeeksi
Aseta käytännöllinen tavoite: tilaa lataamallesi projektille, tulevalle matkallesi tai odotetuille tiedostoille tässä kuussa. Tyhjä tili ei ole tavoite. Tavoitteena on tili, jota voit jatkaa käyttämistä.
Jos tarvitset kaikki alkuperäiset tiedostosi ja odotat kokoelmasi kasvavan, suurempi tallennustila voi olla oikea valinta. Vertaa tätä jatkuvaa kustannusta arkiston säilyttämiseen muualla ja pienempiin päivittäisiin tiedostoihin Drivessa. Älä luovu arvokkaista tiedostoistasi vain välttääksesi tallennussuunnitelman.